Een Plan van Aanpak (PvA) is het document waarin je beschrijft hoe je de aanbestede opdracht gaat uitvoeren. Het is doorgaans het zwaarst wegende onderdeel van de kwalitatieve beoordeling.

De structuur van een sterk Plan van Aanpak

1. Opdrachtanalyse

Laat zien dat je de context begrijpt. Welke aspecten zijn het meest kritisch en waarom?

2. Aanpak en werkwijze

De kern: per fase of deelactiviteit wat je gaat doen, hoe je dat doet en welke middelen je inzet.

3. Projectorganisatie

Wie vervult welke rol, hoe is het team samengesteld.

4. Planning en fasering

Realistische tijdlijn met mijlpalen en opleverdata.

5. Risicobeheersing

Drie tot vijf belangrijkste projectrisico's met preventieve en noodmaatregelen.

6. Kwaliteitsborging

Controles, metingen en normen tijdens uitvoering.

Wat beoordelaars echt zoeken

• Concreetheid: niet wat je belangrijk vindt, maar wat je gaat doen.
• Opdrachtgerichtheid: zichtbaar geschreven voor deze specifieke opdracht.
• Navolgbaarheid: logisch verhaal met heldere structuur.

De relatie met gunningscriteria

Structureer je plan exact volgens de gunningscriteria. Gebruik dezelfde terminologie als de aanbestedende dienst.

Een werkproces voor het schrijven

• Stap 1: Eisenmatrix met alle gunningscriteria en wegingsfactoren.
• Stap 2: Per criterium een kernboodschap van twee zinnen.
• Stap 3: Uitwerken met concrete maatregelen en onderbouwing.
• Stap 4: Laat lezen door iemand die de stukken niet kent.
• Stap 5: Beoordeel je eigen plan met de beoordelingsmatrix.

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag een PvA zijn?

Meestal 5 tot 15 pagina's exclusief bijlagen. Overschrijding kan leiden tot ongeldigverklaring.

Mag ik tekst uit eerdere inschrijvingen hergebruiken?

Technisch wel, maar beoordelaars herkennen generieke teksten en waarderen die lager.

Sparren over je Plan van Aanpak? Neem contact op voor een vrijblijvende review.