Alle aanbestedingstermen helder uitgelegd. 40+ begrippen in 5 categorieën.
Aanbestedingsadvies is professionele begeleiding van inschrijvers bij het beoordelen, voorbereiden en indienen van offertes op overheidsopdrachten.
Inhuur via aanbesteding betreft het werven van externe professionals of interim-krachten door overheden via een aanbestedingsprocedure of dynamisch aankoopsysteem.
Staatssteun bij aanbestedingen treedt op wanneer een overheid een bedrijf bevoordeelt boven marktconforme condities, wat Europees verboden is.
Contractuele zekerheden zijn financiele of juridische waarborgen die een opdrachtgever eist van een opdrachtnemer om nakoming van het contract te garanderen.
Aanvullende inlichtingen zijn officiële antwoorden van een aanbestedende dienst op vragen van inschrijvers tijdens de vragenronde.
Paris-proof aanbesteden vereist dat opdrachten aantoonbaar bijdragen aan een CO2-reductiepad dat past bij de klimaatdoelen van het Akkoord van Parijs.
Nature-positive aanbesteden stuurt op herstel van biodiversiteit en ecosystemen, verder dan schade voorkomen: de natuur moet er aantoonbaar beter van worden.
ESG-criteria bij aanbestedingen zijn eisen en wensen rondom milieu, sociale impact en governance die aanbesteders opnemen in hun selectie en gunning.
Cascadering is een gunningssystematiek waarbij een raamovereenkomst meerdere leveranciers rangschikt, en opdrachten eerst naar de nummer 1 gaan.
Een BAFO is de definitieve, niet meer te wijzigen inschrijving die een aanbesteder opvraagt na een onderhandelingsronde.
Gesprek na voorlopige gunning waarbij de winnende inschrijver zijn aanbieding mondeling moet onderbouwen, voordat de definitieve gunning wordt afgegeven.
Het interne document van de aanbestedende dienst met scores en motivering per inschrijving, dat de basis vormt voor de gunningsbeslissing.
Prijsmodel waarbij de opdrachtnemer een percentage van omzet of besparingen deelt met de opdrachtgever, in plaats van een vast uurtarief of projectprijs.
Het bevoordelen van lokale aanbieders bij aanbestedingen. Formeel verboden in EU-recht, maar in de praktijk via zachte criteria toch indirect gestimuleerd.
Een organisatie met een maatschappelijke doelstelling die winst herinvesteert, erkend wordt door overheid en ingezet kan worden bij voorbehouden opdrachten.
Terugneemplicht verplicht een leverancier om producten of materialen aan het einde van hun levensduur terug te nemen van de opdrachtgever.
Een verwerkersovereenkomst legt vast hoe een opdrachtnemer omgaat met persoonsgegevens die hij namens de opdrachtgever verwerkt, conform de AVG.
Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden zijn contracteisen die van toepassing zijn tijdens de uitvoering van de opdracht, niet bij de selectie of gunning.
Een marktverkenning is het vooronderzoek waarmee een aanbestedende dienst nagaat wat de markt te bieden heeft voordat een aanbesteding officieel start.
De raming is de door de aanbestedende dienst geschatte waarde van een opdracht, en bepaalt welke aanbestedingsprocedure verplicht is.
Eis of gunningscriterium gericht op continuiteit van levering of dienstverlening, inclusief back-upplannen en ketenrisicobeheer.
Eis in aanbestedingsdocumenten dat producten, materialen of diensten voldoen aan circulaire economie-principes zoals hergebruik, reparatie of recycling.
Systematische evaluatie van de prestaties van een opdrachtnemer tijdens de uitvoering van een aanbestedingscontract.
Een Service Level Agreement als contractueel onderdeel van een aanbesteding, met meetbare prestatieafspraken en consequenties bij onderpresteren.
Een sectorspecifiek keurmerk of erkenningsschema dat inschrijvers moeten bezitten als geschiktheidseis bij aanbestedingen.
Aanpassing van een lopende overeenkomst na gunning, waarbij de Aanbestedingswet strikte grenzen stelt aan wat is toegestaan zonder nieuwe aanbesteding.
Eis dat medewerkers die de opdracht uitvoeren een bepaald opleidingsniveau of specifieke certificering bezitten, als bewijs van technische bekwaamheid.
Financiele geschiktheidseis waarbij een inschrijver aantoont voldoende liquide middelen te hebben om de opdracht te kunnen uitvoeren.
Het opschuiven van de inschrijfdeadline door de aanbestedende dienst, op eigen initiatief of naar aanleiding van vragen van inschrijvers.
De volledige doorlooptijd van een aanbestedingstraject, van eerste aankondiging tot contractsluiting en start van de uitvoering.
ARVODI (Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor Diensten) zijn de standaard inkoopvoorwaarden die het Rijk hanteert bij overheidsopdrachten voor dienstverlening.
Het systematisch analyseren van concurrenten bij een specifieke aanbesteding om je inschrijfstrategie en prijszetting te optimaliseren.
Een vrijwaringsclausule in aanbestedingscontracten beperkt of sluit aansprakelijkheid uit voor schade veroorzaakt door derden of onvoorziene omstandigheden.
Het aanvechten van een gunningsbeslissing via een kort geding of CvAE-klacht binnen de standstill-termijn van twintig dagen na de beslissing.
Een klacht bij de Commissie van Aanbestedingsexperts is een laagdrempelig alternatief voor een kort geding bij geschillen over aanbestedingsprocedures.
Een verkorte aanbestedingsprocedure die aanbesteders bij aantoonbare urgentie mogen toepassen op grond van artikel 2.80 Aanbestedingswet.
Een informatiebijeenkomst is een bijeenkomst die een aanbesteder organiseert om potentiele inschrijvers toe te lichten op de opdracht en procedure.
Een borgsom is een financiele zekerheid die een inschrijver of opdrachtnemer stelt als garantie voor nakoming van contractuele verplichtingen.
Een groepsgarantie is een verklaring waarbij een moeder- of groepsmaatschappij instaat voor de verplichtingen van een inschrijvende entiteit.
Een beschikbaarheidseis verlangt dat aangewezen functionarissen aantoonbaar inzetbaar zijn gedurende de looptijd van de opdracht.
Een CV-eis verplicht inschrijvers om curricula vitae van sleutelfunctionarissen aan te leveren als bewijs van vakbekwaamheid.
Het digitaal indienen van een inschrijving via een aanbestedingsplatform, verplicht voor Europese aanbestedingen en gebruikelijk bij nationale procedures.
Een formeel document waarmee een aanbestedende dienst wijzigingen aanbrengt in de aanbestedingsdocumenten na publicatie maar voor de inschrijfdeadline.
Het opnemen van klimaatadaptieve maatregelen als eis of gunningscriterium bij aanbestedingen voor bouw, infrastructuur en openbare ruimte.
Een specifieke medewerker wiens kwalificaties en ervaring onderdeel zijn van de inschrijving en die gedurende de opdracht niet zomaar vervangen mag worden.
Een contractuele bepaling waarmee de opdrachtnemer zijn financiele aansprakelijkheid voor schade beperkt tot een afgesproken maximum.
Een verlengingsoptie geeft de aanbestedende dienst het recht om een contract na de initiële looptijd eenzijdig te verlengen onder de oorspronkelijke voorwaarden.
Een penaltybeding verplicht de opdrachtnemer tot het betalen van een boete bij het niet nakomen van contractuele verplichtingen.
Prijs naar winnen is een prijsstrategie waarbij je de inschrijfprijs berekent op basis van de verwachte concurrentie en de scoremethodiek.
Een inschrijfstrategie bepaalt hoe je een aanbesteding aanvliegt: welke keuzes je maakt in prijs, positionering en kwaliteit om te winnen.
Een schrijfplan helpt je aanbestedingsteam gestructureerd en consistent een winnende inschrijving op te bouwen.
SAS-diensten zijn sociale en andere specifieke diensten met een verlicht aanbestedingsregime. Ze vallen boven de drempelwaarde onder eigen regels met minder procedureverplichtingen.
2B-diensten zijn dienstencategorieën die vroeger onder een verlicht aanbestedingsregime vielen. Onder de huidige wet heten ze sociale en andere specifieke diensten.
Een tenderprofiel is een gestandaardiseerd bedrijfsprofiel dat de kerngegevens, competenties en referenties van een organisatie bundelt voor gebruik bij aanbestedingen.
Een proefpresentatie is een presentatie die inschrijvers geven als onderdeel van de selectie of gunningsprocedure, waarbij de beoordelingscommissie live beoordeelt.
Biobased aanbesteden houdt in dat de opdrachtgever eist of beoordeelt dat materialen van biologische herkomst worden gebruikt in plaats van fossiele grondstoffen.
Ketentransparantie betekent dat je als leverancier inzicht geeft in je volledige toeleveringsketen, inclusief arbeidsomstandigheden en milieu-impact.
Een onregelmatige inschrijving voldoet niet aan de eisen in de aanbestedingsdocumenten. De opdrachtgever mag zo'n inschrijving uitsluiten. Wat telt als onregelmatig en wanneer is herstel mogelijk?
Prijsindexering is het contractueel aanpassen van tarieven aan inflatie of prijswijzigingen. In overheidscontracten bepaalt de indexeringsclausule of en hoe prijzen gedurende de looptijd mogen stijgen.
Voorbehouden opdrachten zijn aanbestedingen die alleen toegankelijk zijn voor sociale werkplaatsen en bedrijven met een beschermde werkomgeving. Ze zijn bedoeld om mensen met een arbeidsbeperking werkgelegenheid te bieden.
Een minicompetitie is een hernieuwde mededinging tussen leveranciers op een raamovereenkomst. De opdrachtgever houdt een kleine interne competitie om te bepalen wie een specifieke opdracht uitvoert.
MKI staat voor Milieu Kostenindicator. Het drukt de milieubelasting van een materiaal of bouwproject uit in euro's. In aanbestedingen wordt het gebruikt om duurzamere keuzes te belonen.
Absolute beoordeling is een beoordelingsmethode waarbij elke inschrijving wordt getoetst aan vaste normen, onafhankelijk van wat andere partijen hebben ingediend.
De aankondiging van opdracht is de officiële bekendmaking waarmee een aanbestedende dienst een opdracht in de markt zet en geïnteresseerde partijen uitnodigt in te schrijven.
Financiële draagkracht is de geschiktheidseis die toetst of een inschrijver financieel stabiel genoeg is om een opdracht gedurende de looptijd te kunnen uitvoeren.
Technische bekwaamheid is de geschiktheidseis die aantoont dat een inschrijver de kennis, ervaring en middelen heeft om een opdracht daadwerkelijk uit te voeren.
Een RFI is een informatieverzoek waarmee een opdrachtgever de markt verkent voor een aanbesteding begint. Niet bindend, geen formele procedure.
Het aanbestedingsbeleid is het interne beleidsdocument van een aanbestedende dienst dat vastlegt hoe zij omgaat met inkoop en aanbestedingen.
GPP (Green Public Procurement) is het Europese raamwerk voor groene inkoop. Overheden gebruiken GPP-criteria om milieueisen in aanbestedingen op te nemen.
TCO (Total Cost of Ownership) berekent alle kosten van een product of dienst over de volledige levensduur, niet alleen de aanschafprijs.
Laagste prijs is een gunningscriterium waarbij de inschrijver met de laagste geldige prijs de opdracht wint, zonder dat kwaliteit meespeelt in de beoordeling.
Een RFP is een document waarmee een opdrachtgever meerdere leveranciers uitnodigt een voorstel in te dienen voor een opdracht, buiten de formele aanbestedingsregels om.
De opdrachtnemer is de partij die na gunning de opdracht uitvoert op basis van de overeenkomst met de aanbestedende dienst.
De contractvorm bepaalt hoe verantwoordelijkheden, risico's en taken worden verdeeld tussen opdrachtgever en opdrachtnemer in een aanbesteding.
Een beroepsprocedure is de juridische weg die een inschrijver kan bewandelen als hij het niet eens is met een beslissing van de aanbestedende dienst.
Een kwaliteitsplan beschrijft hoe je de kwaliteit van je werk gedurende de uitvoering borgt en meetbaar maakt voor de opdrachtgever.
Een kwaliteitsinterview is een presentatie voor de beoordelingscommissie waarbij je je aanbieding mondeling toelicht en verdedigt.
Een drempelwaarde in punten die een inschrijving op kwaliteitscriteria minimaal moet halen. Haal je de minimumscore niet, dan word je uitgesloten.
IMVO verplicht bedrijven risico's op mensenrechtenschendingen en milieuschade in de keten te identificeren. Steeds vaker een eis in aanbestedingen.
EU-richtlijn die bedrijven verplicht tot gestandaardiseerde duurzaamheidsrapportage. Steeds vaker doorvertaald naar eisen in aanbestedingen.
De MKI drukt de milieubelasting van een product of bouwwerk uit in euro's. Standaard meetinstrument bij GWW- en infra-aanbestedingen.
Een methode waarbij inschrijvingen onderling worden vergeleken in plaats van aan een vaste norm. De beste inschrijving scoort maximaal; de rest wordt daaraan afgemeten.
Een tabel die vastlegt welke score een inschrijving krijgt op kwaliteitscriteria, op basis van vooraf bepaalde niveaus of beschrijvingen.
Een verslag waarin een organisatie rapporteert over haar milieu-, sociale en governance-prestaties. Steeds vaker gevraagd als bewijsstuk in aanbestedingen.
De samenwerking tussen opdrachtgever, hoofdaannemer en onderaannemers in een bouwproject, gericht op gezamenlijke verantwoordelijkheid voor planning, risico en kwaliteit.
Een methode om alle milieu-effecten van een product of dienst te meten, van grondstofwinning tot afvalverwerking. Wordt in aanbestedingen gebruikt als onderbouwing van duurzaamheidsclaims.
De periode tussen de gunning en de daadwerkelijke ondertekening van het contract, ook wel standstill-periode genoemd.
Een formeel verzoek van een gegadigde om te mogen deelnemen aan een niet-openbare aanbestedingsprocedure, zoals een beperkte procedure of concurrentiegerichte dialoog.
Een intern advies van een aanbestedingsteam aan een opdrachtgever over welke inschrijver gegund moet worden, op basis van de beoordelingsresultaten.
Een gestructureerde registratie van alle geïdentificeerde risico's binnen een project, inclusief kans, impact en beheersmaatregelen.
Een gunningscriterium waarmee een opdrachtgever de kwalitatieve aspecten van een inschrijving beoordeelt, zoals aanpak, plan en expertise.
Een overzicht van alle deadlines en mijlpalen in een aanbestedingsprocedure, van publicatie tot gunning.
Een gestandaardiseerd formulier of spreadsheet waarmee inschrijvers hun prijsopbouw indienen bij een aanbesteding.
De relatieve waarde die aan een gunningscriterium wordt toegekend bij de eindbeoordeling, uitgedrukt als percentage van de totale score.
Eisen of gunningscriteria in aanbestedingen gericht op het beschermen, herstellen of versterken van ecosystemen en soortendiversiteit.
Het beleid van een aanbestedende dienst om bij inkoop rekening te houden met milieu- en sociale criteria, naast prijs en kwaliteit.
Het volledige pakket aan documenten dat een aanbestedende dienst opstelt voor een aanbesteding, inclusief leidraad, bestekken, bijlagen en nota van inlichtingen.
Vervoer dat geen directe uitstoot van broeikasgassen of luchtvervuilende stoffen veroorzaakt, zoals elektrische voertuigen of waterstofvoertuigen.
Een document waarin een organisatie beschrijft hoe zij haar CO2-uitstoot structureel gaat verminderen, inclusief doelen, maatregelen en tijdlijn.
Een keurmerk voor organisaties die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst nemen, erkend als sociaal gunningscriterium bij aanbestedingen.
Begrippen worden geladen...
Onze aanbestedingsexperts helpen je van strategie tot inschrijving. 76% winstkans, meer dan €230M aan contractwaarde.
