Alle aanbestedingstermen helder uitgelegd. 40+ begrippen in 5 categorieën.
Formeel document waarin de inschrijver beschrijft hoe het werkproces wordt ingericht.
Model waarmee organisaties hun inkoopniveau meten, van ad-hoc inkoop tot strategisch partnerschapsniveau.
Een van de kernbeginselen van aanbestedingsrecht: de plicht om beslissingen te onderbouwen.
Het formeel heropenen van onderhandelingen na een BAFO of bij contractwijziging.
Contractuele clausule die regelt of en hoe inschrijvingskosten worden vergoed bij intrekking.
Het juridisch kader voor aanbestedingen door niet-aanbestedingsplichtige partijen.
Wettelijk verbod op het onnodig samenvoegen van opdrachten, bedoeld om MKB-toegang te beschermen.
Europees rechtsbeginsel dat inschrijvers verplicht om bezwaren tijdig te uiten.
Het verlies van je recht om bezwaar te maken omdat je niet tijdig hebt geklaagd over gebreken.
De formele fase in een aanbestedingsprocedure waarin gegadigden vragen mogen stellen over de stukken.
Eisen aan de interne organisatie van inschrijvers, zoals projectstructuur, escalatieprocedures en kwaliteitssystemen.
Een bouwteam is een samenwerkingsvorm waarbij opdrachtgever en aannemer gezamenlijk het ontwerp ontwikkelen voor de uitvoering.
Het transitieplan beschrijft hoe de overgang van de huidige naar de nieuwe dienstverlener wordt georganiseerd bij contractwisseling.
Risicobeheersing in aanbestedingen omvat het identificeren, analyseren en beheersen van risico's binnen je inschrijving en uitvoering.
Het implementatieplan beschrijft hoe je een gegunde opdracht daadwerkelijk invoert, met tijdlijn, resources en mijlpalen.
Clausule in aanbestedingsdocumenten die je recht op bezwaar beperkt als je niet tijdig klaagt over fouten.
De Wet open overheid geeft inschrijvers het recht om aanbestedingsdocumenten op te vragen bij de overheid.
Eisen aan energielabels voor gebouwen, voertuigen of apparatuur als selectie- of gunningscriterium in tenders.
Inkoopbeleid waarbij overheden fossiele brandstoffen en materialen uitsluiten uit aanbestedingen.
Productontwerp-filosofie gericht op oneindige materiaalcycli, steeds vaker als eis in duurzame aanbestedingen.
De aanbestedende dienst als opdrachtgever: wie ze zijn, hoe hun besluitvorming werkt en wat ze echt zoeken in een inschrijving.
Stap-voor-stap gids voor MKB-bedrijven die voor het eerst inschrijven op een aanbesteding. Van eHerkenning tot NvI tot inschrijving indienen.
Hoe bereken je de 5% SROI-verplichting bij aanbestedingen? Welke activiteiten tellen mee, hoe rapporteer je en welke kanalen zijn erkend?
eHerkenning is het verplichte inlogmiddel voor TenderNed. MKB-bedrijven hebben minimaal niveau 3 nodig om in te schrijven op overheidsopdrachten.
Aanbestedingsdocumenten zijn alle officiële stukken die een aanbestedende dienst publiceert om inschrijvers te informeren over de opdracht, de eisen en de procedure.
Een CV-format bij aanbestedingen is een verplicht sjabloon waarmee inschrijvers de competenties en ervaring van voorgestelde medewerkers gestructureerd aantonen.
De vraag-en-antwoordfase geeft inschrijvers de kans om onduidelijkheden te laten verduidelijken via een officieel Q&A-proces afgesloten met een Nota van Inlichtingen.
Bij een subjectieve beoordeling scoren inkopers kwalitatieve criteria op basis van oordeel en indruk, niet op harde meetpunten.
Mededingingsrecht beschermt eerlijke concurrentie bij aanbestedingen en verbiedt afspraken tussen inschrijvers die de marktwerking verstoren.
Aanbestedingsfraude is elke opzettelijke onrechtmatige handeling in het aanbestedingsproces die eerlijke concurrentie verstoort of de aanbestedende dienst benadeelt.
Een klimaatrisico-aanbesteding integreert fysieke en transitiegerelateerde klimaatrisicos in de eisen, gunningscriteria en contractvoorwaarden van een opdracht.
Een zero-emissie aanbesteding stelt als eis of gunningscriterium dat de opdracht wordt uitgevoerd zonder directe uitstoot van schadelijke stoffen zoals NOx, fijnstof of CO2.
Een SDG-aanbesteding koppelt de opdracht aan de VN Sustainable Development Goals en vraagt inschrijvers aan te tonen hoe hun aanpak bijdraagt aan specifieke doelen.
Een EPD kwantificeert de milieu-impact van een product over de volledige levenscyclus en wordt gebruikt als objectief gunningscriterium bij duurzame aanbestedingen.
De verplichting om feiten of omstandigheden aan te tonen die relevant zijn voor een aanbestedingsprocedure of een rechtszaak daarover.
Strategische inkoopbenadering waarbij vergelijkbare producten of diensten worden gebundeld in categorieen voor gecoordineerde marktbewerking.
Beoordelingsmethode waarbij inschrijvers een selectie van eerder werk indienen als bewijs van kwaliteit en geschiktheid voor de opdracht.
Het cijfer dat een inschrijver ontvangt op de kwalitatieve onderdelen van een aanbesteding, los van de prijsbeoordeling.
De Europese richtlijn die de regels voor overheidsopdrachten vastlegt en de basis vormt voor de Nederlandse Aanbestedingswet.
De Aanbestedingskamer is een gespecialiseerde rechterlijke instantie die geschillen over aanbestedingen behandelt, los van de reguliere civiele rechter.
Inschrijfgedrag omvat alle keuzes en handelingen van een inschrijver tijdens het aanbestedingsproces, van go/no-go beslissing tot de uiteindelijke indiening.
ISO-certificering is een door een onafhankelijke certificerende instelling afgegeven bewijs dat een organisatie voldoet aan een internationale ISO-norm.
Een net-zero aanbesteding stuurt op klimaatneutrale uitvoering van opdrachten, waarbij de uitstoot van broeikasgassen tot nul wordt gereduceerd of gecompenseerd.
De EU-taxonomie is een classificatiesysteem dat bepaalt welke economische activiteiten als duurzaam worden beschouwd binnen Europese aanbestedingen.
Het overzicht van geplande aanbestedingen dat een aanbestedende dienst publiceert, vaak per kalenderjaar.
De fase in een concurrentiegerichte dialoog waarin opdrachtgever en gegadigden gezamenlijk oplossingsrichtingen verkennen.
Een overeenkomst met een looptijd van meerdere jaren, vaak met verlengingsopties en jaarlijkse evaluatiemomenten.
De formele mededeling waarmee een aanbestedende dienst je laat weten dat je inschrijving niet is geselecteerd.
De vastgestelde looptijd van een overeenkomst die via een aanbesteding tot stand komt.
Een systematische methode om de functionaliteit van een oplossing te optimaliseren tegen de laagste kosten.
De kans die een inschrijver krijgt om een gebrek in de inschrijving te corrigeren na indiening.
Het tussentijds stopzetten van een lopende aanbestedingsprocedure door de aanbestedende dienst.
De beoordeling van eerdere prestaties van een inschrijver als onderdeel van de gunning of selectie.
Het beschrijven van een opdracht op basis van gewenste functies en prestaties, in plaats van technische voorschriften.
Nacalculatie is de financiele afrekening achteraf op basis van werkelijk gemaakte kosten in plaats van een vooraf vastgestelde vaste prijs.
Prestatiemeting is het systematisch beoordelen van de prestaties van een opdrachtnemer tijdens de uitvoering van een contract.
Aanbestedingen onder de Europese drempelwaarden, waar lichtere procedureregels gelden.
Een plan voor de gecontroleerde beeindiging of overdracht van een contract na afloop of bij vroegtijdige beeindiging.
Eisen in een aanbesteding die niet in verhouding staan tot de aard en omvang van de opdracht.
De fase tussen het aflopen van een oud contract en de start van een nieuw contract na aanbesteding.
Methode om maatschappelijke effecten van een project of investering in geld uit te drukken bij aanbestedingen.
Juridische uitzondering waardoor een overheid zonder aanbesteding opdrachten mag gunnen aan een eigen verbonden entiteit.
Specificatie die het gewenste resultaat beschrijft in plaats van de manier waarop dat resultaat moet worden bereikt.
Contractueel belonings- en boetesysteem dat prestaties van de opdrachtnemer koppelt aan financiele prikkels.
De contractuele afspraken over hoe extra werk buiten de oorspronkelijke opdracht wordt afgehandeld en vergoed.
Een document waarin je als organisatie je beleid en ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen beschrijft.
Document dat vastlegt welke materialen in een bouwwerk of product zijn verwerkt, gericht op hergebruik en circulariteit.
Systematische aanpak waarmee je aantoont dat je producten of diensten consistent aan gestelde eisen voldoen.
Verklaring waarmee personen of organisaties aantonen betrouwbaar te zijn voor vertrouwensfuncties bij overheidsopdrachten.
Een contractuele voorwaarde die de werking van een overeenkomst uitstelt tot een bepaalde gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
Een gerichte offerteaanvraag aan geselecteerde leveranciers binnen een bestaande raamovereenkomst.
Het opnieuw beoordelen van inschrijvingen na een rechterlijke uitspraak, procedurele fout of gegrond bezwaar tegen de oorspronkelijke beoordeling.
Wettelijk verplichte procedure om de milieueffecten van grote projecten of plannen in kaart te brengen voordat een besluit wordt genomen.
Inkoopstrategie waarbij de overheid streeft naar nul netto CO2-uitstoot in de gehele keten van ingekochte producten en diensten.
Aanbestedingsadvies is professionele begeleiding van inschrijvers bij het beoordelen, voorbereiden en indienen van offertes op overheidsopdrachten.
Inhuur via aanbesteding betreft het werven van externe professionals of interim-krachten door overheden via een aanbestedingsprocedure of dynamisch aankoopsysteem.
Staatssteun bij aanbestedingen treedt op wanneer een overheid een bedrijf bevoordeelt boven marktconforme condities, wat Europees verboden is.
Contractuele zekerheden zijn financiele of juridische waarborgen die een opdrachtgever eist van een opdrachtnemer om nakoming van het contract te garanderen.
Aanvullende inlichtingen zijn officiële antwoorden van een aanbestedende dienst op vragen van inschrijvers tijdens de vragenronde.
Paris-proof aanbesteden vereist dat opdrachten aantoonbaar bijdragen aan een CO2-reductiepad dat past bij de klimaatdoelen van het Akkoord van Parijs.
Nature-positive aanbesteden stuurt op herstel van biodiversiteit en ecosystemen, verder dan schade voorkomen: de natuur moet er aantoonbaar beter van worden.
ESG-criteria bij aanbestedingen zijn eisen en wensen rondom milieu, sociale impact en governance die aanbesteders opnemen in hun selectie en gunning.
Cascadering is een gunningssystematiek waarbij een raamovereenkomst meerdere leveranciers rangschikt, en opdrachten eerst naar de nummer 1 gaan.
Een BAFO is de definitieve, niet meer te wijzigen inschrijving die een aanbesteder opvraagt na een onderhandelingsronde.
Gesprek na voorlopige gunning waarbij de winnende inschrijver zijn aanbieding mondeling moet onderbouwen, voordat de definitieve gunning wordt afgegeven.
Het interne document van de aanbestedende dienst met scores en motivering per inschrijving, dat de basis vormt voor de gunningsbeslissing.
Prijsmodel waarbij de opdrachtnemer een percentage van omzet of besparingen deelt met de opdrachtgever, in plaats van een vast uurtarief of projectprijs.
Het bevoordelen van lokale aanbieders bij aanbestedingen. Formeel verboden in EU-recht, maar in de praktijk via zachte criteria toch indirect gestimuleerd.
Een organisatie met een maatschappelijke doelstelling die winst herinvesteert, erkend wordt door overheid en ingezet kan worden bij voorbehouden opdrachten.
Terugneemplicht verplicht een leverancier om producten of materialen aan het einde van hun levensduur terug te nemen van de opdrachtgever.
Een verwerkersovereenkomst legt vast hoe een opdrachtnemer omgaat met persoonsgegevens die hij namens de opdrachtgever verwerkt, conform de AVG.
Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden zijn contracteisen die van toepassing zijn tijdens de uitvoering van de opdracht, niet bij de selectie of gunning.
Een marktverkenning is het vooronderzoek waarmee een aanbestedende dienst nagaat wat de markt te bieden heeft voordat een aanbesteding officieel start.
De raming is de door de aanbestedende dienst geschatte waarde van een opdracht, en bepaalt welke aanbestedingsprocedure verplicht is.
Eis of gunningscriterium gericht op continuiteit van levering of dienstverlening, inclusief back-upplannen en ketenrisicobeheer.
Eis in aanbestedingsdocumenten dat producten, materialen of diensten voldoen aan circulaire economie-principes zoals hergebruik, reparatie of recycling.
Systematische evaluatie van de prestaties van een opdrachtnemer tijdens de uitvoering van een aanbestedingscontract.
Een Service Level Agreement als contractueel onderdeel van een aanbesteding, met meetbare prestatieafspraken en consequenties bij onderpresteren.
Een sectorspecifiek keurmerk of erkenningsschema dat inschrijvers moeten bezitten als geschiktheidseis bij aanbestedingen.
Aanpassing van een lopende overeenkomst na gunning, waarbij de Aanbestedingswet strikte grenzen stelt aan wat is toegestaan zonder nieuwe aanbesteding.
Begrippen worden geladen...
Onze aanbestedingsexperts helpen je van strategie tot inschrijving. 76% winstkans, meer dan €230M aan contractwaarde.
