Gunningsbrief

Een gunningsbrief is de schriftelijke mededeling waarmee een aanbestedende dienst alle inschrijvers informeert over de uitkomst van een aanbesteding. De winnende partij leest dat de opdracht aan haar wordt gegund; de afgewezen inschrijvers ontvangen een afwijzingsbrief met de redenen van afwijzing.

De gunningsbrief is het formele startpunt van de bezwaartermijn waarbinnen een afgewezen inschrijver kan opkomen tegen de beslissing.

Wat staat er in een gunningsbrief?

• de naam van de winnende inschrijver;
• de eindscores en de relevante kenmerken en voordelen van de winnende inschrijving;
• de motivering van de gunningsbeslissing (de motiveringsplicht);
• de termijn waarbinnen je een kort geding kunt starten.

Waarom is de gunningsbrief belangrijk?

De brief bevat de informatie die je nodig hebt om te beoordelen of de beoordeling juist en zorgvuldig is verlopen. Klopt de motivering niet, dan moet je binnen de genoemde termijn (meestal 20 kalenderdagen, de zogeheten Alcatel-termijn) een kort geding aanhangig maken. Wacht je langer, dan verlies je in beginsel je recht om op te komen tegen de gunning.

Vraag bij twijfel om een nadere toelichting of het beoordelingsverslag. Een goede analyse van de gunningsbrief is bovendien waardevolle input voor je volgende inschrijving.

Bron: Aanbestedingswet 2012, art. 2.130.