De inlichtingenronde is de formele fase in een aanbestedingsprocedure waarin gegadigden vragen mogen stellen over de aanbestedingsdocumenten. Alles wat onduidelijk, tegenstrijdig of onrealistisch lijkt, kun je hier aankaarten.
De inlichtingenronde is geen vrijblijvende uitnodiging. Het is een procedurestap met juridische consequenties. Als je hier niet klaagt over gebreken die je had kunnen zien, verlies je later het recht om daar bezwaar tegen te maken.
De inlichtingenronde vervult drie functies: verduidelijking, correctie en juridisch vangnet. Door vragen te stellen bouw je een dossier op voor het geval je later naar de rechter moet. De Grossmann-doctrine stelt dat inschrijvers een proactiviteitsplicht hebben.
Maak van de inlichtingenronde een vast onderdeel van je tenderplanning. Stel altijd vragen over onduidelijke gunningscriteria. Bewaar je vragen en antwoorden in een apart dossier per aanbesteding.
Bron: Aanbestedingswet 2012
Bron: Aanbestedingswet 2012