Oriëntatiefase

Wat houdt de oriëntatiefase in?

De oriëntatiefase is het startpunt van ieder aanbestedingstraject. Hier onderzoekt een organisatie of het kansrijk is om mee te doen. Het gaat niet om snelle beslissingen, maar om strategisch analyseren: past de opdracht bij je expertise, capaciteit en ambities?

Belangrijke vragen

• Past de opdracht bij onze kerncompetenties?
• Hebben we de juiste certificeringen en referenties?
• Is het realistisch qua tijd en middelen?
• Zijn er partners nodig?

Veelgemaakte fouten

Veel bedrijven schrijven zich te snel in. Ze zien alleen de contractwaarde en vergeten de risico’s. Een verkeerde keuze leidt tot hoge kosten, verlies van focus en reputatieschade.

Checklist voor deze fase

• Analyseer de aanbestedende dienst en eerdere uitvragen.
• Bepaal je winstrategie en concurrentiepositie.
• Stel vast of je voldoet aan de selectiecriteria.
• Maak een GO/NO-GO besluit.

Waarom deze fase cruciaal is

Een scherpe oriëntatie bespaart middelen, verhoogt de winkans en legt de basis voor een succesvolle tenderstrategie.