Best Value Procurement (BVP) is een aanbestedingsmethode waarbij de opdrachtgever selecteert op basis van aantoonbare prestaties en expertise van de inschrijver. De nadruk ligt op feiten en bewijs, in plaats van op uitvoerige plannen en de laagste prijs.

Een BVP-aanbesteding van binnenuit

De inschrijvers tonen aan dat zij de best gekwalificeerde partij zijn met drie kernonderdelen:

• Prestatieverklaring: beknopt document (2 tot 6 pagina's) met cijfers en referenties uit vergelijkbare projecten.
• Risicodossier: analyse van projectrisico's en concrete beheersmaatregelen.
• Kansendossier: voorstellen die extra waarde opleveren voor de opdrachtgever.

De interviewfase

Na de schriftelijke beoordeling volgen interviews met de sleutelfiguren die het project daadwerkelijk gaan uitvoeren. De commissie toetst of deze personen de dossiers echt doorleven.

De concretiseringsfase

Na voorlopige gunning werkt de winnaar samen met de opdrachtgever zijn plannen uit tot een gedetailleerd uitvoeringsplan.

Het verschil met EMVI en BPKV

BVP is een bredere inkoopmethodiek, niet slechts een gunningsmethode. Je kunt BVP toepassen binnen een BPKV-kader.

Wanneer is BVP geschikt?

Bij opdrachten waar de markt meer expertise heeft dan de opdrachtgever: infrastructureel onderhoud, ICT-transformaties, facilitaire contracten, complexe bouwprojecten.

Tips voor inschrijvers bij BVP-trajecten

• Bouw een prestatiedatabase op
• Schrijf kort en feitelijk
• Bereid sleutelfiguren voor op interviews
• Maak risico's projectspecifiek
• Bereken je kansen realistisch

Veelgestelde vragen

Wordt BVP alleen in de bouw toegepast?

Nee, inmiddels breed toegepast in Nederland: waterschappen, gemeenten, provincies, rijksoverheid.

Wat als mijn organisatie geen uitgebreide prestatiehistorie heeft?

Dan is BVP lastig. Begin zo vroeg mogelijk met het structureel registreren van projectresultaten.

Een BVP-aanbesteding op je bureau? Neem contact op voor een analyse van je kansen.