Duurzaam inkoopbeleid is het geheel van regels, ambities en criteria dat een overheidsorganisatie hanteert om inkoopbeslissingen te nemen op basis van milieu- en sociale duurzaamheidsoverwegingen. Het gaat verder dan een enkele CO2-eis. Het is een strategisch kader dat bepaalt welke duurzaamheidsdoelen meetellen bij elke opdracht, hoe zwaar ze wegen en hoe ze worden getoetst.
De meeste grote overheden en uitvoeringsorganisaties in Nederland hebben een formeel duurzaam inkoopbeleid. Gemeenten zoals Amsterdam, Rotterdam en Utrecht publiceren het op hun website. Rijksdiensten zijn gebonden aan het rijksbrede MVI-beleid, vastgelegd in het programma MVI 2021-2025.
Duurzaam inkoopbeleid bepaalt direct welke EMVI-criteria je tegenkomt in een aanbesteding. Als een opdrachtgever een actief duurzaam inkoopbeleid heeft, vertaalt zich dat in concrete eisen en gunningscriteria: CO2-emissie-eisen, sociale return-verplichtingen, circulaire productspecificaties of PSO-certificering voor sociale werkgelegenheid.
Wie het duurzame inkoopbeleid van een opdrachtgever kent voor hij begint te schrijven, heeft een voorsprong. Je weet dan welke duurzaamheidsambities zwaar wegen in de beoordeling.
Een gemeente met een actief circulair inkoopbeleid zal in aanbestedingen voor kantoorinrichting eisen dat producten een bepaald aandeel gerecycled materiaal bevatten. In een tender voor dienstverlening zie je hetzelfde terug: een SROI-eis van 5 procent van de contractwaarde besteed aan mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.
De Rijksoverheid werkt met de CO2-Prestatieladder. Organisaties met een hoger trede-niveau krijgen een fictieve korting op hun prijs. Directe financiele winst voor wie investeert in duurzaamheid.
Zoek het duurzame inkoopbeleid van de opdrachtgever op voor je begint met schrijven. PIANOo heeft een database met MVI-criteria per productcategorie. Beschrijf je maatregelen concreet en meetbaar. "Wij reduceren onze CO2-uitstoot met 20 procent per contractjaar" levert punten op, "Wij werken duurzaam" niet.
Gerelateerde begrippen: Maatschappelijk Verantwoord Inkopen, Milieucriteria, CO2-Prestatieladder, SROI.
Bron: Aanbestedingswet 2012
Bron: Aanbestedingswet 2012