Duurzaam inkoopbeleid

Wat is duurzaam inkoopbeleid?

Duurzaam inkoopbeleid is het beleid van een aanbestedende dienst om bij inkoop rekening te houden met milieu- en sociale aspecten, naast prijs en kwaliteit. Het is de overkoepelende strategie die bepaalt hoe duurzaamheid terugkomt in de eisen, criteria en contractvoorwaarden van aanbestedingen.

In Nederland is duurzaam inkopen rijksbeleid. De Rijksoverheid heeft zichzelf verplicht om 100% duurzaam in te kopen. Veel decentrale overheden — provincies, gemeenten, waterschappen — hebben eigen duurzame inkoopambities vastgesteld, variërend van 50% tot 100%.

Wat houdt duurzaam inkoopbeleid in de praktijk in?

Duurzaam inkoopbeleid vertaalt zich op drie niveaus:

1. Minimumeisen (knock-out): Eisen waaraan een inschrijver sowieso moet voldoen. Denk aan ISO 14001-certificering, PSO-keurmerk of een CO2-footprint-rapportage.
2. Gunningscriteria: Extra punten voor inschrijvers die verdergaan dan de minimumeis. Bijv. een CO2-reductieplan, plan voor circulariteit, of sociale werkgelegenheid.
3. Contracteisen: Verplichtingen die na gunning gelden, zoals jaarlijkse CO2-rapportage, gebruik van hernieuwbare energie of ketentransparantie.

Welke thema's vallen onder duurzaam inkoopbeleid?

• Klimaat en CO2 (energieverbruik, transport, scope 3-uitstoot)
• Circulariteit (hergebruik, recycling, levensduurverlenging)
• Biodiversiteit (inheems groen, habitatbescherming)
• Sociale criteria (PSO, arbeidsomstandigheden, lokale werkgelegenheid)
• IMVO (Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen)

Hoe inspeel je als inschrijver op duurzaam inkoopbeleid?

Lees het aanbestedingsdocument op het aanwezige beleid. Zoek naar referenties aan het milieubeleidsplan, CO2-ladder, PSO of CSRD van de opdrachtgever. Dat vertelt je waar de prioriteiten liggen.

Vervolgens: zorg dat je kwaliteitsplan de taal van de opdrachtgever spreekt. "Wij reduceren 20 procent per contractjaar" levert punten op, "Wij werken duurzaam" niet.