Een fictieve korting is een in de inschrijving opgenomen korting die in de praktijk niet of nauwelijks tot daadwerkelijke kostenverlaging leidt; het is een rekenkundige korting bedoeld om de score op prijscriteria te verbeteren.

Wat is Fictieve korting?

Een fictieve korting verschijnt vaak bij aanbestedingen waar prijs en kwaliteit samenwegen, zoals bij EMVI-procedures. In de aanbieding wordt bijvoorbeeld een percentage korting op onderhoud of extra diensten opgenomen, terwijl die korting bij uitvoering weinig effect heeft omdat de dienst standaard al in de scope zat of door contractuele restricties niet realiseerbaar is.

In de praktijk maakt een fictieve korting de inschrijving op papier voordeliger zonder dat de aanbestedende dienst daadwerkelijk minder betaalt. Dat kan bewust gebeuren om beter te scoren op gunningscriteria, of onbedoeld ontstaan door onduidelijke prijsopbouw.

Waarom is dit belangrijk bij aanbestedingen?

Fictieve kortingen tasten de betrouwbaarheid van een aanbestedingsprocedure aan. Als de aanbestedende dienst niet doorvraagt, kan een schijnbaar lage prijs leiden tot een keuze die achteraf financieel of operationeel tegenvalt.

Voor inschrijvers is het ook risicovol: als de korting later niet realiseerbaar blijkt, kunnen zij in gebreke komen of hun marge flink zien slinken. Juridisch kan een misleidende prijsopbouw de gunning aantastbaar maken.

Tips voor inschrijvers

• Wees transparant: geef duidelijke berekeningen en voorwaarden bij elke korting.
• Vermijd cosmetische kortingen: bied liever een reele prijsverlaging of verbeter je kwaliteitsscore op concrete EMVI-elementen.
• Documenteer bewijs: als je korting afhankelijk is van maatstaven, voeg meetmethoden en rapportagevormen toe.
• Controleer de BPKV-eisen: zorg dat je prijsopbouw aansluit op voorschriften zoals in het bpkv.

Veelgestelde vragen

Is een fictieve korting altijd onrechtmatig?

Nee, niet elke korting is onrechtmatig. Het gaat om intentie en effect. Als een korting helder, controleerbaar en daadwerkelijk realiseerbaar is, is die toegestaan.

Hoe ziet een aanbestedende dienst fictieve korting aan?

Een ervaren aanbestedende dienst zal verifieren hoe een korting tot stand komt: contractuele waarborgen, meetbare prestatie-indicatoren en financiele consequenties.

Lees meer op ons blog over gerelateerde onderwerpen. Neem contact op via contact voor praktische hulp.