De Gids Proportionaliteit is een praktische leidraad die helpt beoordelen welke eisen en bewijslast bij een aanbesteding proportioneel zijn: niet te zwaar, maar ook niet te licht voor het doel van de opdracht.

Wat is Gids Proportionaliteit?

De Gids Proportionaliteit legt uit hoe aanbestedende diensten het proportionaliteitsbeginsel in de praktijk toepassen. De gids vertaalt juridische normen naar praktische criteria: welke bewijzen mag je vragen, welke eisen zijn terecht en wanneer schaadt een eis de mededinging.

De inhoud is concreet: voorbeelden van redelijke omzet- en ervaringseisen, voorbeelden van onnodige bankgaranties of certificaten, en stappen om maatwerk te kiezen. De gids sluit aan op de Aanbestedingswet.

Waarom is dit belangrijk bij aanbestedingen?

Proportionaliteit voorkomt onnodige uitsluiting van geschikte ondernemers en minimaliseert juridische risico's. Voor inschrijvers betekent de gids duidelijkheid over wat je redelijkerwijs moet leveren. Voor inkopers voorkomt de gids onnodig zware eisen.

Tips voor inschrijvers

• Check de proportionaliteit van eisen: vergelijk gevraagde omzet, ervaring of certificaten met de aard van de opdracht.
• Gebruik gerichte onderbouwing: lever alleen wat gevraagd wordt en link bewijs aan concrete prestaties.
• Wees tactisch bij ontbrekende documenten: geef alternatief bewijs of leg uit waarom bestaande maatregelen hetzelfde risico afdekken.
• Vermeld proportionaliteitsargumenten bij bezwaren: wijs op de gids of de Aanbestedingswet.

Veelgestelde vragen

Wanneer is een eis disproportioneel?

Als de gevraagde omvang of het type bewijs niet in verhouding staat tot de complexiteit of het risico van de opdracht.

Wat kun je doen bij disproportionele eisen?

Leg uit waarom een eis onredelijk is en bied alternatief bewijs. Bij geschillen kun je een klacht indienen bij de aanbestedende dienst. Gebruik voorbeelden uit de Gids als argumentatie.

Lees meer op ons blog. Neem contact op via contact.