Geschiktheidseisen zijn de minimumeisen waaraan je als bedrijf moet voldoen om deel te mogen nemen aan een aanbesteding. Ze toetsen of je organisatie de opdracht aankan op het gebied van ervaring, financiele draagkracht en technische bekwaamheid.

De drie categorieen geschiktheidseisen

1. Financiele en economische draagkracht

Veelvoorkomend: minimale jaaromzet, positief eigen vermogen, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, jaarrekeningen. Aantonen via jaarrekeningen en het UEA.

2. Technische bekwaamheid

Veelvoorkomend: referentieprojecten, certificeringen (ISO 9001, VCA, ISO 27001), opleidingsniveau sleutelpersoneel. Aantonen via referentiebeschrijvingen, certificaten en cv's.

3. Beroepsbevoegdheid

Inschrijving in handelsregister of specifieke vergunningen.

Checklist: geschiktheidseisen beoordelen

• Inventariseer alle eisen uit de selectieleidraad.
• Toets per eis of je voldoet.
• Controleer of eisen proportioneel zijn.
• Bepaal of samenwerking nodig is.
• Verzamel bewijsstukken vroegtijdig.
• Plan de interne go/no-go-beslissing.

Geschiktheidseisen aantonen: het UEA en daarna

Bij Europese aanbestedingen werk je met het UEA. Pas wanneer je als voorlopige winnaar uit de bus komt, moet je de daadwerkelijke bewijsstukken aanleveren.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen geschiktheidseisen en gunningscriteria?

Geschiktheidseisen bepalen of je mag meedoen. Gunningscriteria bepalen wie wint.

Mag ik referenties van een moederbedrijf gebruiken?

Vaak wel, mits je aantoont dat die capaciteit beschikbaar is voor de opdracht.

Hulp bij het samenstellen van je referentiedossier? Neem contact op via onze contactpagina.