Referentie-eisen zijn de voorwaarden die een aanbestedende dienst stelt aan je aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten. Met referenties bewijs je dat je organisatie in staat is om de gevraagde opdracht succesvol uit te voeren.

Waar beoordelaars op letten

Inhoudelijke vergelijkbaarheid

Lijkt het referentieproject voldoende op de aanbestede opdracht? Aard van werkzaamheden, type opdrachtgever, sector en complexiteit.

Omvang en waarde

Minimale opdrachtwaarde of minimumaantal gebruikers, vierkante meters of fte's.

Periode

Meestal afgelopen drie tot vijf jaar. Let op het meetmoment: startdatum, einddatum of gehele looptijd.

Tevredenheid van de opdrachtgever

Sommige aanbestedende diensten nemen contact op met je referent.

Sterke referenties schrijven

Structuur per referentie

• Opdrachtgever: naam en contactgegevens
• Looptijd: start- en einddatum
• Opdrachtwaarde: jaarwaarde of totale contractwaarde
• Scope: twee tot vier zinnen over de inhoud
• Resultaten: concrete uitkomsten en meetbare resultaten
• Relevantie: waarom deze referentie aantoont dat je de nieuwe opdracht aankunt

Referentiedatabase opzetten

Leg per project vast: projectnaam, opdrachtgever, contactpersoon, looptijd, contractwaarde, sector, kernresultaten. Werk minstens elk kwartaal bij.

Veelgestelde vragen

Mag ik meer referenties aanleveren dan gevraagd?

Meestal niet. Kies liever drie sterke, goed passende referenties.

Tellen lopende opdrachten mee?

Vaak wel, mits er voldoende uitvoeringservaring is opgebouwd.

Hulp bij je referentiedossier? Neem contact op via onze contactpagina.