De selectieleidraad is het document waarmee een aanbestedende dienst beschrijft hoe de voorselectie van kandidaten verloopt bij een meerfasige aanbesteding. Het bepaalt wie wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen en wie afvalt.

Wat staat er in een selectieleidraad?

Uitsluitingsgronden

Omstandigheden waaronder een kandidaat wordt uitgesloten. Je toont aan dat deze niet op jou van toepassing zijn via het UEA.

Geschiktheidseisen

De geschiktheidseisen bepalen of jouw organisatie geschikt is: financiele draagkracht, technische bekwaamheid (referentieprojecten), beroepskwalificaties.

Selectiecriteria

Als er meer geschikte kandidaten zijn dan plaatsen, wordt gerangschikt op kwaliteit van referenties.

Procedurele informatie

Planning, indieningswijze, contactpersoon en bezwaartermijn.

Hoe analyseer je een selectieleidraad?

• Stap 1: Eerste beoordeling - Voldoen we aan alle eisen? Sluiten referenties aan?
• Stap 2: Eisenmatrix opstellen - Alle eisen in een matrix met status per eis.
• Stap 3: Referenties selecteren - Kies projecten die maximaal aansluiten bij de gevraagde opdracht.
• Stap 4: Vragenronde benutten - Onduidelijkheden ophelderen via de Nota van Inlichtingen.
• Stap 5: Controleer vormvereisten - Format, ondertekening, deadline.

Veelgestelde vragen

Mag ik referenties van een partnerorganisatie gebruiken?

Vaak wel, mits je aantoont dat die capaciteiten beschikbaar zijn voor de opdracht.

Kan ik bezwaar maken tegen de selectiebeslissing?

Ja, tijdens de standstilltermijn van meestal twintig dagen.

Op zoek naar meer informatie? Bekijk onze blogartikelen.