Wat is het UEA?

Het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) is het standaardformulier waarmee je als inschrijver verklaart dat je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen van een aanbesteding. Het vervangt in de eerste fase een stapel losse bewijsstukken door een enkele verklaring.

Waarvoor dient het UEA?

Bij Europese aanbestedingen moet elke inschrijver aantonen dat er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn en dat het bedrijf voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen. In plaats van bij elke aanbesteding opnieuw een volledig bewijsdossier op te sturen, vul je het UEA in als een uitgebreide eigen verklaring.

Stapsgewijs het UEA invullen

Deel I: Gegevens van de aanbestedingsprocedure

Meestal al ingevuld door de aanbestedende dienst. Controleer of de procedure-informatie klopt.

Deel II: Gegevens van de ondernemer

Vul je bedrijfsgegevens in: naam, KvK-nummer, adres, contactpersoon.

Deel III: Uitsluitingsgronden

Hier verklaar je dat geen van de wettelijke uitsluitingsgronden op jouw organisatie van toepassing is.

Deel IV: Selectiecriteria

Verklaar per eis dat je voldoet aan de geschiktheidseisen.

Deel V: Beperking van het aantal kandidaten

Alleen relevant bij niet-openbare procedures.

Deel VI: Slotverklaringen

Je bevestigt dat alle informatie juist en volledig is.

Vijf veelgemaakte fouten bij het UEA

• Een oud of eigen UEA-formulier gebruiken.
• Vergeten dat partners een eigen UEA nodig hebben.
• Uitsluitingsgronden te snel afvinken.
• Geschiktheidseisen niet matchen met de aanbestedingsstukken.
• Het UEA niet laten controleren door een tweede persoon.

Het UEA bij combinaties en onderaannemers

Bij een combinatie-inschrijving dient elke deelnemer een eigen UEA in. Als je een beroep doet op de capaciteit van een onderaannemer om aan een geschiktheidseis te voldoen, moet ook die onderaannemer een UEA indienen.

Veelgestelde vragen

Moet ik bij elke aanbesteding een nieuw UEA invullen?

Ja. Het UEA is gekoppeld aan een specifieke aanbesteding.

Wanneer moet ik de echte bewijsstukken aanleveren?

Meestal nadat je als voorlopige winnaar bent aangewezen.

Meer lezen over het UEA? Bekijk ons blog of neem contact op via ons contactformulier.