De Nota van Inlichtingen (NvI) is het officiele document waarin een aanbestedende dienst alle vragen van inschrijvers beantwoordt en eventuele wijzigingen op de aanbestedingsstukken publiceert. Het is een bindend onderdeel van de aanbestedingsdocumenten.

Goede vragen stellen: de basis

Een goede NvI-vraag is concreet, verwijst naar een specifieke passage en vraagt om een eenduidig antwoord.

Strategisch vragen stellen: vijf veelvoorkomende fouten

• Te laat beginnen met lezen
• Vragen die je strategie verraden
• Vragen over zaken die in de stukken staan
• Te veel vragen stellen
• De antwoorden niet verwerken - de grootste fout. Lees alle antwoorden, niet alleen die op je eigen vragen.

De NvI als informatiebron over je concurrenten

Hoewel vragen geanonimiseerd worden, bieden de vragen van andere partijen waardevolle signalen.

Wijzigingen via de NvI

De aanbestedende dienst kan via de NvI wijzigingen doorvoeren op het bestek, de planning, de eisen of de gunningscriteria. Deze wijzigingen zijn juridisch bindend. Bij tegenstrijdigheden geldt de NvI.

Een praktisch verwerkingsproces

• Stap 1: Lees de complete NvI en markeer alle wijzigingen.
• Stap 2: Werk je eisenmatrix bij.
• Stap 3: Bespreek gevolgen met je schrijfteam.
• Stap 4: Controleer of je conceptinschrijving nog aansluit.
• Stap 5: Archiveer de NvI als onderdeel van je tenderdossier.

Veelgestelde vragen

Is de Nota van Inlichtingen juridisch bindend?

Ja. De NvI maakt integraal onderdeel uit van de aanbestedingsdocumenten.

Mag ik na de vragendeadline nog vragen stellen?

In principe niet. Na de sluitingsdatum worden nieuwe vragen doorgaans niet meer beantwoord.

Hulp nodig bij NvI-vragen? Neem contact op voor gericht advies.