Vooraankondiging als oproep tot mededinging

Wat is een vooraankondiging als oproep tot mededinging?

Een vooraankondiging is een publicatie waarmee een aanbestedende dienst de markt op de hoogte stelt van een aankomende opdracht, voordat de formele aanbestedingsprocedure start. In de meeste gevallen is het een informatieve publicatie zonder juridische binding.

Maar een vooraankondiging kan ook worden gebruikt als formele oproep tot mededinging: de aankondiging vervangt dan de reguliere aankondiging van de opdracht en is het startpunt van de aanbestedingsprocedure. Dit is alleen mogelijk bij specifieke procedures en onder voorwaarden die zijn vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012.

Wanneer wordt een vooraankondiging als oproep gebruikt?

Dit is mogelijk bij:

• Beperkte procedures en onderhandelingsprocedures met voorafgaande aankondiging
• Wanneer de aanbestedende dienst de termijnen wil verkorten (de vooraankondiging verlengt de beschikbare voorbereidingstijd voor inschrijvers)
• Bij raamovereenkomsten of concessies waarbij eerder in het proces transparantie gewenst is

Wat staat er in een vooraankondiging?

Een vooraankondiging bevat minimaal: een omschrijving van de opdracht, de geschatte waarde, de beoogde procedure, en — indien van toepassing — een uitnodiging om interesse te bevestigen.

Praktisch belang voor inschrijvers

Als je een vooraankondiging ziet die als oproep wordt gebruikt, geldt die als de officiele start van de procedure. Reageer tijdig als er een bevestiging van interesse wordt gevraagd. Doe je dat niet, dan kan de aanbestedende dienst jou uitsluiten van verdere deelname.