Een aanbestedingskalender is een overzicht van aanbestedingen die gepubliceerd zijn of binnenkort worden verwacht. Opdrachtgevers publiceren soms hun eigen inkoopkalender zodat de markt zich kan voorbereiden. Inschrijvers maken ook interne kalenders: een overzicht van tenders die ze volgen, inclusief deadline, contractwaarde en go/no-go status.
Aanbestedingen publiceren met vaste regelmaat. Gemeentelijke ICT-contracten lopen vaak vijf jaar en worden telkens opnieuw aanbesteed. Wie weet wanneer een contract afloopt, kan zich maanden van tevoren positioneren via een marktconsultatie, referenties bijwerken en teamcapaciteit vrijhouden.
Zomaar reageren op elke tender is de duurste strategie die je kunt hebben. Een aanbestedingskalender dwingt tot keuzes: welke tenders passen bij ons profiel, wanneer komen ze, en hebben we dan de capaciteit voor een sterke inschrijving?
TenderNed heeft een zoekfunctie voor vooraankondigingen. Een vooraankondiging is het signaal dat een opdrachtgever van plan is binnenkort te publiceren. Door die te volgen, heb je soms twee tot drie maanden extra voorbereiding ten opzichte van de markt.
Rijkswaterstaat, ProRail en de Rijksgebouwendienst publiceren hun meerjarige inkoopkalender op hun website of op TenderNed. Goud waard voor bedrijven die in die sectoren actief zijn.
Maak een simpele interne kalender in een spreadsheet. Vier kolommen zijn genoeg: opdracht, deadline, waarde, status. Stel een melding in op TenderNed voor CPV-codes die bij jouw sector horen. Plan je go/no-go beslissingen ruim voor de deadline: een aanbesteding waarbij je pas twee weken voor de deadline besluit om mee te doen, is een aanbesteding die je waarschijnlijk verliest.
Gerelateerde begrippen: Tenderstrategie, Go/No-Go Beslissing, Bidmanagement, TenderNed.
Bron: Aanbestedingswet 2012
Bron: Aanbestedingswet 2012