Wat is een Go/No-Go Beslissing?
Een Go/No-Go Beslissing is de gestructureerde afweging die je maakt voordat je besluit om wel of niet in te schrijven op een aanbesteding. Het doel: alleen tijd en geld investeren in tenders die je realistisch kunt winnen.
Waarom een Go/No-Go Beslissing cruciaal is
Inschrijven op een aanbesteding kost al snel 40 tot 200 uur aan schrijfwerk, afstemming en documentatie. Zonder voorafgaande analyse loop je het risico om die investering te doen in een opdracht die je niet gaat winnen. Of die niet bij je organisatie past. Een goede Go/No-Go voorkomt verspilling en houdt je tenderteam scherp.
Criteria voor een Go/No-Go
Een sterke Go/No-Go analyse beoordeelt minimaal vijf dimensies:
- Strategische fit. Past de opdracht bij je kernactiviteiten en groeistrategie?
- Winkans. Voldoe je aan de geschiktheidseisen en referentie-eisen? Heb je onderscheidend vermogen op de gunningscriteria?
- Capaciteit. Heb je de juiste mensen beschikbaar in de inschrijfperiode én voor de uitvoering?
- Concurrentie. Ken je de markt? Weet je wie er waarschijnlijk meedoen en hoe je je onderscheidt?
- Commercieel belang. Rechtvaardigt de omvang en looptijd van de opdracht de inschrijfinvestering?
Hoe je een Go/No-Go uitvoert
Lees de aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen door voordat je een oordeel vormt. Score elke dimensie op een schaal van 1 tot 5. Bespreek de uitkomst met je team en neem een gezamenlijk besluit.
- Inventariseer de eisen en criteria uit de leidraad.
- Toets of je de gevraagde referenties en certificaten kunt leveren.
- Maak een ruwe inschatting van de benodigde capaciteit en doorlooptijd.
- Leg de uitkomst vast. Ook bij een No-Go. Dat voorkomt discussie achteraf.
Veelgemaakte fouten bij de Go/No-Go
- Te laat beslissen. Als je pas halverwege de inschrijftermijn begint met de analyse, zit je al vast aan de investering.
- Op gevoel beslissen. "We kennen die opdrachtgever" is geen criterium. Score objectief.
- Altijd Go. Als je op alles inschrijft, schrijf je op niets goed in. Selecteer scherp.
Veelgestelde vragen over de Go/No-Go Beslissing
Wanneer neem je een Go/No-Go Beslissing?
Direct na het lezen van de aankondiging en de leidraad, ruim voor de deadline van de Nota van Inlichtingen. Hoe eerder, hoe beter.
Wie beslist over Go of No-Go?
Bij voorkeur een combinatie van commercie, inhoud en management. Eén persoon mist vaak het volledige beeld.
Wat als je twijfelt tussen Go en No-Go?
Twijfel is meestal een No-Go. Als je niet overtuigend kunt beargumenteren waarom je kunt winnen, investeer je beter in een volgende kans.
