Een beoordelingscommissie is een door de opdrachtgever aangewezen groep personen die inschrijvingen beoordeelt en adviseert over de gunning; zij vertaalt de gunningscriteria naar scores en een volgorde van voorkeur.

Wat is Beoordelingscommissie?

De beoordelingscommissie bestaat meestal uit een mix van inhoudelijke experts, proces- of contracteigenaren en soms onafhankelijke externe leden. De commissie ontvangt de ingediende inschrijvingen, controleert ze op volledigheid en beoordeelt ze aan de hand van vooraf vastgestelde gunningscriteria. Vaak werkt de commissie met scoreformulieren en een beoordelingsprotocol (bij grotere procedures vastgelegd in het BPKV).

De commissie geeft een gemotiveerd advies aan de beslissingsbevoegde. Zij neemt doorgaans niet zelf de gunningsbeslissing, maar vormt de ruggengraat van die beslissing door feiten, scores en motivering aan te leveren.

Waarom is dit belangrijk bij aanbestedingen?

Een goede beoordelingscommissie zorgt voor transparantie en aantoonbaarheid van de gunningskeuze. Omdat aanbestedingsprocedures juridisch gevoelig zijn, is het essentieel dat de beoordeling objectief en consistent is uitgevoerd.

Voor inschrijvers betekent een professionele commissie minder kans op willekeur en meer voorspelbaarheid van wat telt in de beoordeling.

Tips voor inschrijvers

• Lees de gunningscriteria en het beoordelingsprotocol zorgvuldig en structureer jouw offerte per criterium.
• Gebruik duidelijke evidence: concrete cijfers, referentieprojecten en korte procesbeschrijvingen.
• Anticipeer op wegingen in het BPKV: bij hoge wegingsfactoren voor kwaliteit moet je daar meer bewijs aan besteden.
• Zorg dat jouw inschrijving intern gecontroleerd wordt op compleetheid.

Veelgestelde vragen

Wie maakt deel uit van de beoordelingscommissie?

Doorgaans een mix van inhoudelijke experts, contract- of proceseigenaren en vaak een onafhankelijk voorzitter of jurist.

Geeft de commissie de uiteindelijke gunning?

Nee, de commissie adviseert. De formele gunning wordt genomen door de beslissingsbevoegde op basis van dat advies.

Lees meer op ons blog. Neem contact op via onze contactpagina.