Een beoordelingsmatrix is een helder schema waarin je gunningscriteria, wegingsfactoren en scores samenbrengt om inschrijvingen objectief te vergelijken en de beste aanbieding te kunnen kiezen.

Wat is Beoordelingsmatrix?

Een beoordelingsmatrix geeft op een overzichtelijke plek welke criteria meewegen bij een aanbesteding, met welke weging elk criterium telt en hoe offertes worden gescoord. Meestal zie je rijen voor criteria (bijvoorbeeld prijs, kwaliteit, planning) en kolommen voor score, schaal en wegingsfactor.

In de praktijk bevat de matrix vaak instructies voor scoringsmethoden (bijv. 0-5 of 0-10), normalisaties en rekenregels voor het samenvoegen van onderdelen. Een goede matrix maakt controleerbaar waarom een bepaalde inschrijving hoger scoort.

Waarom is dit belangrijk bij aanbestedingen?

De beoordelingsmatrix is het instrument waarmee je transparantie en gelijkheid waarborgt. Voor inschrijvers betekent een duidelijke matrix: je weet waar je op wordt beoordeeld en hoe je voorstel effectief punten kan scoren.

De matrix speelt ook een cruciale rol bij het combineren van prijs en kwaliteit. Bij een EMVI-procedure (EMVI) zie je vaak dat kwalitatieve factoren zwaar wegen. Instrumenten zoals fictieve korting worden in de matrix opgenomen. Zie ook gunningscriteria en BPKV.

Tips voor inschrijvers

• Lees de matrix eerst, reageer daarna: Richt jouw aanbieding op de zwaarst wegende criteria.
• Gebruik de gevraagde schaal: Formuleer antwoorden zodat ze concreet punten opleveren op die schaal.
• Wees transparant over prijscomponenten: Geef duidelijk aan hoe jouw prijs is opgebouwd.
• Vraag om verduidelijking: Onzekerheid over interpretatie van criteria kun je beter vroeg wegwerken.
• Bereken je eigen scores: Maak vooraf een spreadsheet met de matrix en kijk waar extra inspanning het meeste rendement oplevert.

Veelgestelde vragen

Moet een aanbestedende dienst de beoordelingsmatrix vooraf publiceren?

Ja, in de meeste gevallen moeten gunningscriteria en de wijze van beoordeling vooraf bekend zijn zodat inschrijvers gelijk behandeld worden.

Hoe wordt de prijs meegewogen in de matrix?

Prijs wordt vaak genormaliseerd zodat je prijs en kwaliteit kunt combineren. Soms wordt met fictieve korting gewerkt.

Lees meer op ons blog voor praktijkvoorbeelden. Neem contact op via onze contactpagina.