Omzeteis

Een omzeteis is een geschiktheidseis die bepaalt welke minimale jaaromzet je bedrijf moet hebben om mee te doen aan een aanbesteding. De aanbestedende dienst gebruikt deze eis om te toetsen of je organisatie financieel stevig genoeg staat om de opdracht te dragen. Voldoe je niet aan de omzeteis, dan wordt je inschrijving terzijde gelegd.

Hoe werkt een omzeteis?

De aanbestedende dienst stelt in de aanbestedingsstukken een minimumbedrag vast voor de jaaromzet. Dat bedrag is gebaseerd op de waarde van de opdracht. Bij een opdracht van 200.000 euro per jaar kan de omzeteis bijvoorbeeld op 400.000 euro liggen.

Je toont de omzet aan met jaarrekeningen van de afgelopen twee tot drie boekjaren. In de selectiefase volstaat een verklaring in het UEA. De daadwerkelijke cijfers lever je aan als je als voorlopige winnaar uit de bus komt.

De wettelijke grens: maximaal drie keer de opdrachtwaarde

De Gids Proportionaliteit stelt een harde bovengrens. Een omzeteis mag niet hoger zijn dan drie keer de jaarlijkse opdrachtwaarde. Bij voorkeur lager. Die grens is er niet voor niets: te hoge omzeteisen sluiten bedrijven uit die de opdracht prima zouden kunnen uitvoeren.

Concreet: bij een opdracht van 150.000 euro per jaar mag de omzeteis maximaal 450.000 euro bedragen. Stelt een aanbestedende dienst een eis van 1 miljoen euro, dan is dat disproportioneel. In de Nota van Inlichtingen kun je daar een punt van maken.

De factor drie is overigens een plafond, geen richtlijn. Veel aanbestedende diensten hanteren anderhalf tot twee keer de opdrachtwaarde. Dat is ruim voldoende om de financiele draagkracht te toetsen.

Waarom MKB-bedrijven hier tegenaan lopen

Voor grote bedrijven is een omzeteis zelden een probleem. Voor MKB'ers kan het een drempel zijn die hen buiten de deur houdt, terwijl ze de opdracht inhoudelijk en operationeel aankunnen.

Een voorbeeld. Een gespecialiseerd adviesbureau met vijf consultants draait een jaaromzet van 600.000 euro. Het bureau heeft jarenlange ervaring met precies dit type opdracht. Maar de omzeteis vraagt 900.000 euro. Op papier valt het bedrijf af, terwijl het qua kennis en capaciteit de beste kandidaat zou zijn.

Dit is het punt waar het proportionaliteitsbeginsel om de hoek komt kijken. Eisen moeten in verhouding staan tot de opdracht. Een omzeteis die de helft van de markt uitsluit bij een relatief eenvoudige opdracht, schiet zijn doel voorbij.

Beroep op derden als oplossing

Kom je zelf niet aan de vereiste omzet? Dan biedt beroep op derden uitkomst. Je mag de financiele draagkracht van een andere organisatie inzetten om aan de omzeteis te voldoen. Denk aan een moederbedrijf, een vaste samenwerkingspartner of een andere onderneming die bereid is zich te verbinden.

Voorwaarde: die derde partij moet een schriftelijke verklaring afgeven dat haar middelen daadwerkelijk beschikbaar zijn voor de uitvoering. Zonder die verklaring accepteert de aanbestedende dienst het beroep niet.

Praktische tips bij omzeteisen

• Controleer de verhouding. Deel de gevraagde omzet door de jaarlijkse opdrachtwaarde. Komt er een getal boven de drie uit, dan is de eis waarschijnlijk disproportioneel. Stel vragen via de Nota van Inlichtingen.
• Bereken je eigen positie vroeg. Bekijk je jaarrekeningen voordat je besluit in te schrijven. Een go/no-go-beslissing op basis van feiten voorkomt verspilde tijd.
• Verken samenwerking. Als je alleen niet aan de omzeteis voldoet, onderzoek dan beroep op derden of een combinatie-inschrijving. Leg dat niet op de lange baan.
• Bewaar je jaarrekeningen netjes. Een getekende accountantsverklaring en actuele cijfers maken het verschil bij verificatie na gunning.

Gerelateerde begrippen: Geschiktheidseisen, Proportionaliteitsbeginsel, Beroep op derden, Gids Proportionaliteit.

Wil je weten of een omzeteis bij een concrete aanbesteding proportioneel is? Neem contact op via onze contactpagina of bekijk meer begrippen in ons blogoverzicht.