Beroep op derden

Kennisbank Begrippen · 3 min leestijd
Inschrijving & Documenten
Kennisbank

Begrippen

Beroep op derden

Beroep op derden betekent dat je bij een aanbesteding de capaciteit van een andere organisatie inzet om aan de geschiktheidseisen te voldoen. Je schrijft zelf in als hoofdpartij, maar leunt op de ervaring, omzet of technische middelen van een derde. Die derde wordt geen mede-inschrijver en tekent niet mee op het contract.

Wettelijke basis

Het recht op beroep op derden is vastgelegd in artikel 2.94 van de Aanbestedingswet 2012. De wet is hier helder: een aanbestedende dienst mag dit recht niet uitsluiten. Elk bedrijf dat inschrijft op een aanbesteding mag de capaciteiten van andere organisaties inroepen, ongeacht de juridische relatie met die organisatie.

Dat is geen vrijbrief. Er zitten voorwaarden aan. Maar het principe staat als een huis.

Wanneer zet je het in?

Beroep op derden is bruikbaar voor twee categorieen geschiktheidseisen:

  • Financiele en economische draagkracht. Je haalt de omzeteis niet op eigen kracht? Een moederbedrijf of vaste partner kan zijn omzetcijfers beschikbaar stellen.
  • Technische bekwaamheid. Je mist een specifieke referentie of certificering? Een samenwerkingspartner die die ervaring wel heeft, kan inspringen.

Kort gezegd: als je op papier net tekortkomt maar met de juiste partner de opdracht prima aankan, is beroep op derden je reddingsboei.

De toezeggingsverklaring

Het hart van een beroep op derden is de toezeggingsverklaring, soms verbintenisverklaring genoemd. Dit is een schriftelijk document waarin de derde partij bevestigt dat haar capaciteiten daadwerkelijk beschikbaar zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Zonder die verklaring accepteert geen enkele aanbestedende dienst het beroep. Een vaag mailtje of mondelinge afspraak volstaat niet. De verklaring moet concreet zijn: welke capaciteit wordt beschikbaar gesteld, voor welk deel van de opdracht, en gedurende welke periode.

Bij financiele draagkracht geldt een extra vereiste. De derde partij wordt hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht. Dat is een stevige verplichting. Zorg dat de derde partij zich hiervan bewust is voordat je de verklaring opvraagt.

Verschil met combinatie-inschrijving en onderaanneming

Deze drie constructies worden regelmatig door elkaar gehaald. Het verschil zit in de rol en aansprakelijkheid.

  • Beroep op derden. De derde stelt capaciteit beschikbaar maar wordt geen partij op het contract. Je schrijft alleen in. De derde is alleen hoofdelijk aansprakelijk als het om financiele draagkracht gaat.
  • Combinatie-inschrijving. Twee of meer bedrijven schrijven gezamenlijk in. Alle partijen staan op het contract en zijn hoofdelijk aansprakelijk voor het geheel.
  • Onderaanneming. Je besteedt een deel van het werk uit aan een ander bedrijf. Jij blijft als hoofdaannemer volledig verantwoordelijk. De onderaannemer heeft geen directe relatie met de opdrachtgever.

De keuze hangt af van de situatie. Heb je alleen een gat in je referenties? Beroep op derden is dan de lichtste constructie. Wil je structureel samenwerken en samen verantwoordelijk zijn? Dan past een combinatie beter.

Voorbeeld uit de praktijk

Een IT-bedrijf met twaalf medewerkers schrijft in op een aanbesteding voor gemeentelijk ICT-beheer. De geschiktheidseisen vragen twee referenties bij organisaties met minimaal 500 werkplekken. Het bedrijf heeft er maar een.

Oplossing: een vaste samenwerkingspartner met ervaring bij grote gemeenten stelt zijn referentie beschikbaar via een toezeggingsverklaring. Het IT-bedrijf schrijft in met twee geldige referenties, zonder dat de partner mede-inschrijver wordt.

In het plan van aanpak beschrijft het bedrijf welke rol de partner speelt bij de uitvoering. Dat is geen formaliteit. De beoordelingscommissie wil zien dat de ingeschakelde capaciteit ook daadwerkelijk wordt ingezet.

Tips voor een goed beroep op derden

  • Regel de verklaring vroeg. Wacht niet tot de laatste week voor de deadline. Een toezeggingsverklaring opstellen kost tijd, zeker als de derde partij juridisch advies wil inwinnen.
  • Wees specifiek. Benoem in de verklaring precies welke capaciteit wordt ingezet. Vaagheid leidt tot afwijzing.
  • Check de aanbestedingsstukken. Sommige leidraden stellen aanvullende eisen aan de vorm van de verklaring. Volg die eisen letterlijk op.
  • Beschrijf de samenwerking in je plan van aanpak. De beoordelingscommissie wil zien dat het geen papieren constructie is maar een werkbare samenwerking.

Gerelateerde begrippen: Geschiktheidseisen, Omzeteis, Combinatie-inschrijving, Onderaanneming.

Twijfel je of beroep op derden de juiste constructie is voor jouw inschrijving? Neem contact op via onze contactpagina of lees verder in ons blogoverzicht.

← Terug naar Kennisbank

Bron: Aanbestedingswet 2012

TenderGrowth Redactie
Kennisbank Redactie | Aanbestedingsexperts & Tenderspecialisten

Bron: Aanbestedingswet 2012

This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.

Hulp nodig bij aanbestedingen?

Onze experts helpen je met strategie, schrijven en begeleiding van A tot Z.

Plan een gratis consult