Opeenvolgende fasen is een structuur waarbij de beoordeling van inschrijvingen niet in één ronde plaatsvindt, maar in meerdere stappen. Na elke fase vallen kandidaten af op basis van een vooraf bepaald criterium of drempel. Alleen de overgeblevenen gaan door naar de volgende ronde.
Deze opzet wordt toegepast om het beoordelingsproces hanteerbaar te maken bij complexe opdrachten of bij procedures met veel verwachte inschrijvers.
De meeste niet-openbare procedures en dialogenprocedures hebben structureel twee fasen: een selectiefase en een inschrijvingsfase. Maar bij grote opdrachten kan de procedure ook intern worden opgeknipt:
Dit type opbouw zie je bijvoorbeeld bij grote infraprojecten, IT-transformaties of gebiedsontwikkelingen.
In een meerfasige procedure investeer je progressief. In de eerste fase lever je minder aan dan in de laatste. Maar bij elke fase geldt: zorg dat je óver de drempel bent, niet net eronder. Afvallen in fase 2 van een driedelige procedure kost je de investering van twee rondes.
Lees in de leidraad of aankondiging hoeveel fasen er zijn, wat het selectiecriterium per fase is, en hoeveel kandidaten per fase doorgaan. Sommige aanbestedingen vermelden het minimum en maximum aantal door te selecteren partijen.
Bron: Aanbestedingswet 2012
Bron: Aanbestedingswet 2012