Prijsopbouw is de gestructureerde uitsplitsing van alle kosten die samen de totale aanbestedingsprijs vormen; het laat zien welke componenten bijdragen aan jouw inschrijfprijs en waarom.

Wat is Prijsopbouw?

De prijsopbouw is een overzichtelijke, onderbouwde toedeling van kostensoorten zoals directe materiaalkosten, arbeidsloon, materieel, indirecte kosten, winst en risicoposten dat de totale offerteprijs verklaart. Het doel is transparantie: zowel voor de inschrijver om de eigen berekening te controleren, als voor de opdrachtgever om de prijs te kunnen beoordelen.

In de praktijk zie je prijsopbouw terug in verschillende vormen: gedetailleerde kostencalculaties per eenheid (unitprijzen), percentages per kostensoort, of samenvattende tabellen met totalen en reserveringen voor onzekerheden.

Waarom is dit belangrijk bij aanbestedingen?

Een heldere prijsopbouw is cruciaal voor zowel gunning als contractbeheersing. Opdrachtgevers gebruiken de prijsopbouw om offertes te controleren op realisme, vergelijkbaarheid en consistentie met de technische specificaties. Bij beoordelingspunten of gunningscriteria die prijs-kwaliteitverhouding wegen, helpt een transparante kostenstructuur om jouw kwaliteitskeuzes te onderbouwen.

Voor jou als inschrijver vermindert een goede prijsopbouw het risico op claimdiscussies later in het project. Als je uitgangspunten, eenheidsprijzen en aannames vastlegt, kun je bij meerwerk aantonen waarom aanvullende betaling gerechtvaardigd is.

Tips voor inschrijvers

• Wees volledig en consistent: specificeer directe en indirecte kosten apart en gebruik consistente rekenmethodes.
• Documenteer aannames: noteer urenprijzen, productiecijfers en afschrijvingsgrondslagen.
• Werk met een transparant risicoprofiel: benoem welke risico's je hebt meegenomen en hoe je die financieel hebt gewaardeerd.
• Maak unitprijzen realistisch: baseer ze op recente productiecijfers en toets aan marktgegevens.
• Controleer op contractconformiteit: zorg dat je prijsopbouw aansluit op de contractvorm en formatvereisten uit de aanbestedingsstukken.

Veelgestelde vragen

Moet ik alle kostensoorten tot op detailniveau specificeren?

Niet altijd. De diepgang hangt af van de vraag van de opdrachtgever. Voor grote projecten wordt vaak een gedetailleerde kostencalculatie gevraagd; voor kleinere aanbesteden volstaat een duidelijke samenvatting.

Hoe ga ik om met onzekerheden?

Neem een realistische contingentie op of geef per onzekerheid aan hoe die beoordeeld wordt. Leg bij je inschrijving uit welke onzekerheden je hebt verdisconteerd.

Lees meer op ons blog over methoden om prijsopbouw te modelleren en valkuilen te vermijden.

Wil je praktische hulp bij het opstellen of controleren van jouw prijsopbouw? Neem contact op via contact.