Vertrouwelijkheidsbeginsel

Wat is het vertrouwelijkheidsbeginsel?

Het vertrouwelijkheidsbeginsel houdt in dat de opdrachtgever vertrouwelijke bedrijfsinformatie die jij aanlevert tijdens een aanbesteding moet beschermen. Jouw prijsopbouw, methodologie, personeelssamenstelling of andere commercieel gevoelige informatie mag niet zomaar openbaar worden gemaakt aan derden, ook niet na afronding van de procedure.

Het beginsel vloeit voort uit artikel 2.57 van de Aanbestedingswet 2012 en de Wet open overheid (WOO). In de EU-richtlijn 2014/24 wordt het aangestipt in overweging 50.

Waarom bestaat dit beginsel?

Inschrijven op een aanbesteding vereist dat je openheid van zaken geeft. Je legt je aanpak bloot, je prijsstrategie en soms je interne bedrijfsvoering. Als die informatie via een WOO-verzoek op straat belandt, is de schade voor jou aanzienlijk. Concurrenten leren jouw kostprijs kennen. Klanten zien je marges. Je verliest je concurrentiepositie.

Daar staat tegenover dat aanbestedingen in beginsel transparant zijn. Gunningsbeslissingen moeten vindbaar zijn, publicaties zijn openbaar. De spanning tussen transparantie en vertrouwelijkheid is reëel.

Hoe werkt het in de praktijk?

Jij bepaalt welke delen van je inschrijving vertrouwelijk zijn. Markeer die secties expliciet als vertrouwelijk of bedrijfsvertrouwelijk. De opdrachtgever moet bij een WOO-verzoek dan eerst beoordelen of openbaarmaking je commerciële belangen schaadt.

Dat is geen garantie. De WOO-toetsing weegt het openbaar belang af tegen jouw belang. Maar zonder expliciete markering heeft de opdrachtgever niets om aan te haken.

Een veelgemaakte fout: de gehele offerte als vertrouwelijk bestempelen. Dat werkt averechts. Een opdrachtgever die alles gemarkeerd ziet, negeert de aanduiding al snel. Wees selectief en onderbouw waarom specifieke informatie bescherming verdient.

Tips voor inschrijvers

Markeer vertrouwelijke secties per pagina of per alinea, niet per document. Geef een korte reden: prijsopbouw bevat bedrijfseigen kostenmodel. Dat is concreet genoeg voor een WOO-toetsing.

Vraag na gunning bij de opdrachtgever na of er WOO-verzoeken zijn ingediend over jouw inschrijving. Je hebt recht op kennisgeving voordat openbaarmaking plaatsvindt, zodat je bezwaar kunt maken.

Gerelateerde begrippen: Transparantiebeginsel, Gelijkheidsbeginsel, Uitsluitingsgronden.