Het vertrouwelijkheidsbeginsel verplicht aanbestedende diensten om de informatie die inschrijvers aanleveren vertrouwelijk te behandelen. Dit omvat bedrijfsgevoelige gegevens zoals prijsopbouwen, methodieken, knowhow en technische innovaties.
Het beginsel is verankerd in de Aanbestedingswet 2012 en vloeit voort uit Europese aanbestedingsrichtlijnen. Het beschermt inschrijvers tegen misbruik van hun informatie door de opdrachtgever of concurrenten.
Het geldt voor alle informatie die inschrijvers aanleveren als onderdeel van hun inschrijving of tijdens een procedure zoals de concurrentiegerichte dialoog of het innovatiepartnerschap. Ook informatie die verstrekt wordt in een Nota van Inlichtingen valt hieronder, mits het gaat om bedrijfsgevoelige vragen.
Het vertrouwelijkheidsbeginsel heeft grenzen. Opdrachtgevers zijn verplicht transparantie te bieden over hun gunningsbeslissing. Afgewezen inschrijvers mogen inzage vragen in de scores en motivering. Dit schept spanning met vertrouwelijkheid: de opdrachtgever moet voldoende informatie geven voor een eerlijk bezwaarproces, maar mag geen concurrentiegevoelige details van winnaars openbaar maken.
Als inschrijver kun je expliciet verzoeken dat bepaalde onderdelen van je inschrijving als vertrouwelijk worden aangemerkt. Geef dit duidelijk aan bij die secties. Hoewel dit geen absolute garantie biedt, versterkt het de rechtspositie als er een geschil ontstaat over openbaarmaking.
Bron: Aanbestedingswet 2012
Bron: Aanbestedingswet 2012