Duurzaamheidsverslag

Wat is een duurzaamheidsverslag?

Een duurzaamheidsverslag is een periodiek document — meestal jaarlijks — waarin een organisatie rapporteert over haar prestaties op het gebied van milieu, sociale impact en bestuur (ESG: Environmental, Social, Governance). Het verslag beschrijft doelen, maatregelen en resultaten op thema's als CO2-uitstoot, energieverbruik, arbeidsomstandigheden en leveranciersbeleid.

In de aanbestedingspraktijk wordt het duurzaamheidsverslag steeds vaker gevraagd als bewijsstuk, referentie of bijlage. Opdrachtgevers willen zien dat duurzaamheidsambities structureel zijn ingebed in de organisatie en niet slechts als projectmaatregelen worden beschreven.

Wanneer wordt een duurzaamheidsverslag gevraagd?

Je ziet het in drie situaties:

1. Als bijlage bij geschiktheidseisen. Sommige aanbestedingen eisen dat inschrijvers een geldig ISO 14001-certificaat of vergelijkbaar milieumanagementsysteem kunnen aantonen. Een duurzaamheidsverslag kan dan worden gevraagd als aanvulling of alternatief.
2. Als onderbouwing van het duurzaamheidsplan. Wie beweert dat zijn organisatie al jaren CO2-neutraal werkt, kan dat onderbouwen met historische verslagen.
3. Als knock-outeis. Vooral bij grote overheidsopdrachtgevers (Rijkswaterstaat, ProRail, gemeenten met een ambitieus inkoopbeleid) is een actueel duurzaamheidsverslag soms een harde eis voor deelname.

Welke normen gelden voor duurzaamheidsverslaggeving?

De bekendste internationale standaard is het GRI-framework (Global Reporting Initiative). Organisaties die GRI gebruiken, rapporteren op gestandaardiseerde indicatoren, wat vergelijking tussen bedrijven makkelijker maakt.

Andere gangbare kaders zijn:

• CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): verplicht voor grote EU-bedrijven vanaf 2024/2025
• CDP (Carbon Disclosure Project): focus op klimaatrapportage
• TCFD: Task Force on Climate-related Financial Disclosures

In aanbestedingen wordt zelden een specifiek kader vereist, tenzij de opdrachtgever dat expliciet voorschrijft.

Heb je geen formeel verslag? Wat dan?

Veel mkb-bedrijven hebben geen jaarlijks gepubliceerd duurzaamheidsverslag. Dat hoeft geen probleem te zijn, mits je alternatieve bewijsstukken kunt overleggen:

• Een milieubeleidsverklaring ondertekend door de directie
• Resultaten van een CO2-footprint meting (bijv. via CO2 Prestatieladder)
• Certificaten: ISO 14001, Skao, Breeam, etc.
• Interne rapportages over energieverbruik, reiskilometers of afvalstromen

Sommige aanbestedende diensten accepteren deze alternatieven expliciet. Lees de eisen goed en vraag bij twijfel via de Nota van Inlichtingen of een alternatief document wordt geaccepteerd. Opdrachtgevers staan hier soms meer open voor dan de leidraad doet vermoeden.