Inschrijfstaat

Wat is een inschrijfstaat?

Een inschrijfstaat is een gestandaardiseerd formulier — meestal een Excel-spreadsheet of een tabel in het aanbestedingsdocument — waarmee inschrijvers hun prijs indienen. De opdrachtgever bepaalt de structuur: welke posten worden gevraagd, in welke eenheden, en hoe de totaalprijs wordt berekend.

De inschrijfstaat zorgt voor vergelijkbaarheid. Alle inschrijvers hanteren dezelfde opbouw, waardoor de opdrachtgever appels met appels kan vergelijken.

Wat staat er in een inschrijfstaat?

Afhankelijk van de opdracht bevat een inschrijfstaat:

• Opsomming van werkzaamheden of diensten per post
• Hoeveelheden of eenheden (m², uur, stuk)
• Eenheidsprijzen in te vullen door de inschrijver
• Berekende subtotalen en een eindtotaal (soms automatisch)
• Eventuele verklaringen of voorbehouden

Bij grotere aanbestedingen zijn er vaak meerdere tabs: één per perceel, één voor opties, één voor meerwerk.

Hoe ga je ermee om?

Vul de inschrijfstaat precies in zoals gevraagd. Voeg geen extra rijen toe, verander geen formules en pas de structuur niet aan. Een inschrijfstaat die afwijkt van het gevraagde format kan leiden tot uitsluiting of ongeldigverklaring.

Controleer ook of alle verplichte cellen zijn ingevuld. Een lege cel — ook al gaat het om een post met een prijs van nul — kan vragen oproepen of tot afwijzing leiden.

Veelgemaakte fouten

• Cellen overschrijven die beschermd hadden moeten zijn
• Btw verkeerd verwerken (netto of bruto, afhankelijk van de instructie)
• Onjuiste eenheid invullen (uur in plaats van dag)
• Een verouderde versie van de inschrijfstaat indienen

Tip

Gebruik het gevraagde format exact: voeg geen rijen toe en verander geen formules.