Bestek

Wat is een Bestek?

Een bestek is het technische document bij een aanbesteding waarin de opdrachtgever gedetailleerd beschrijft wat er gebouwd, geleverd of uitgevoerd moet worden. Het bevat de technische specificaties, materiaalvereisten, kwaliteitsnormen en uitvoeringsvoorwaarden van de opdracht.

Bestek versus aanbestedingsleidraad

De aanbestedingsleidraad beschrijft de spelregels van de procedure: hoe je inschrijft, welke documenten je aanlevert en hoe de beoordeling werkt. Het bestek beschrijft de inhoud van de opdracht: wat er technisch moet gebeuren. In de praktijk zijn dit twee aparte documenten, hoewel ze bij kleinere opdrachten soms samenvallen.

Wat staat er in een bestek?

Een bestek bevat doorgaans de volgende onderdelen:

• Algemene bepalingen. Toepasselijke wet- en regelgeving, UAV of UAV-GC voorwaarden, verzekeringseisen.
• Technische specificaties. Materialen, methoden, kwaliteitsnormen, tekeningen en toleranties.
• Uitvoeringsvoorwaarden. Planning, fasering, werktijden, veiligheidsvoorschriften en omgevingseisen.
• Meetstaat of hoeveelhedenlijst. Overzicht van alle werkzaamheden met hoeveelheden, als basis voor de prijsopbouw.
• Bijlagen. Tekeningen, bodemonderzoeken, vergunningen, bestaande rapportages.

Tips voor het lezen van een bestek

• Lees het bestek integraal door voordat je aan je Plan van Aanpak begint.
• Markeer onduidelijkheden en stel ze als vraag in de Nota van Inlichtingen.
• Controleer of de meetstaat volledig is. Ontbrekende posten kunnen je prijs vertekenen.
• Let op tegenstrijdigheden tussen bestek en tekeningen. Bij twijfel geldt doorgaans het bestek.
• Breng de risico's in kaart: welke onderdelen zijn onzeker qua hoeveelheid, grondgesteldheid of uitvoering?

Bestek en de RAW-systematiek

Bij veel infrastructuur- en bouwprojecten is het bestek opgesteld volgens de RAW-systematiek (Rationalisatie en Automatisering in de Grond-, Water- en Wegenbouw). RAW-bestekken werken met gestandaardiseerde resultaatsbeschrijvingen en een vaste structuur, wat de vergelijkbaarheid van inschrijvingen vergroot.

Veelgestelde vragen over het bestek

Is een bestek verplicht bij elke aanbesteding?

Nee. Bij dienstverlening en ICT wordt vaak gewerkt met een Programma van Eisen in plaats van een klassiek bestek. Het bestek is vooral gangbaar bij bouw- en infrawerken.

Wat als het bestek fouten bevat?

Stel vragen via de Nota van Inlichtingen. Na de NvI-ronde is het bestek definitief en draag je als inschrijver het risico van onduidelijkheden die je niet hebt bevraagd.

Mag je afwijken van het bestek?

Alleen als de aanbestedingsleidraad ruimte biedt voor alternatieven of varianten. Zonder expliciete toestemming leidt afwijking tot ongeldigverklaring van je inschrijving.