Prijzenblad

Wat is een prijzenblad?

Een prijzenblad is het document binnen een aanbesteding waarin je als inschrijver je prijsaanbieding gedetailleerd uiteenzet. Het is doorgaans een Excel- of PDF-bestand dat door de aanbestedende dienst als verplicht format wordt meegegeven bij de aanbestedingsstukken. Op het prijzenblad vul je per post of onderdeel de eenheidsprijzen, aantallen en totaalbedragen in die samen jouw financiële aanbieding vormen.

Het prijzenblad is onlosmakelijk verbonden met de gunningscriteria. Bij aanbestedingen op basis van EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) of BPKV (Beste Prijs-Kwaliteitverhouding) wordt je prijs gewogen tegen de kwalitatieve onderdelen. De manier waarop je het prijzenblad invult, bepaalt dus rechtstreeks je score op het prijscriterium.

Een goed ingevuld prijzenblad is realistisch, controleerbaar en consistent met de rest van je inschrijving. Fouten in het prijzenblad — zoals rekenfouten, ontbrekende posten of onrealistische nultarieven — kunnen leiden tot uitsluiting of een lagere beoordeling. De prijsopbouw moet logisch en navolgbaar zijn.

Waarom is het prijzenblad belangrijk bij aanbestedingen?

Voor mkb-bedrijven is het prijzenblad het document waar de aanbesteding gewonnen of verloren wordt. Een scherpe maar realistische prijs, helder gepresenteerd in het juiste format, maakt het verschil. Veel ondernemers besteden uren aan het plan van aanpak maar vullen het prijzenblad haastig in — terwijl rekenfouten direct tot uitsluiting kunnen leiden.

De Aanbestedingswet 2012 vereist dat aanbestedende diensten transparant omgaan met de prijsbeoordeling. Dit betekent dat de beoordelingsformule vooraf bekend moet zijn, zodat je kunt berekenen hoe jouw prijs zich vertaalt naar een score. Door het prijzenblad te koppelen aan deze formule, kun je je aanbieding optimaliseren zonder in de valkuil van manipulatieve inschrijving te trappen.

Tips voor inschrijvers

• Gebruik altijd het voorgeschreven format — Wijzig nooit de structuur van het prijzenblad; voeg geen rijen toe of verwijder kolommen, want dat kan leiden tot uitsluiting.
• Controleer rekenformules dubbel — Laat een collega de optellingen en doorberekeningen verifiëren voordat je indient; een simpele formfout kost je de aanbesteding.
• Onderbouw afwijkende prijzen — Als je op bepaalde posten significant lager zit dan marktconform, bereid dan een toelichting voor die je desgevraagd kunt overleggen.
• Stem af met je plan van aanpak — Zorg dat de uren en tarieven op het prijzenblad overeenkomen met de inzet die je in je kwalitatieve stukken beschrijft.

Veelgestelde vragen

Mag je het format van het prijzenblad aanpassen?

Nee, in vrijwel alle aanbestedingen is het verplicht om het door de aanbestedende dienst verstrekte format ongewijzigd te gebruiken. Afwijkingen kunnen als ongeldig worden beschouwd. Heb je vragen over het format, stel deze dan via de Nota van Inlichtingen.

Wat gebeurt er bij een rekenfout op het prijzenblad?

De gevolgen hangen af van de aanbestedingsstukken. Soms wordt de eenheidsprijs als leidend beschouwd en wordt het totaal gecorrigeerd. In andere gevallen leidt een fout tot ongeldigverklaring van de inschrijving. Lees altijd de foutenherstelprocedure in de aanbestedingsleidraad.

Meer weten?

Bekijk onze blogs over aanbestedingen voor praktische tips, of neem contact op met TenderGrowth voor persoonlijk advies.