De opdrachtwaarde is de door de opdrachtgever geraamde totale waarde van een opdracht, inclusief eventuele opties, verlengingen en bijkomende leveringen of diensten. Deze raming bepaalt welke aanbestedingsprocedure van toepassing is en of een opdracht Europees moet worden gepubliceerd.
De opdrachtwaarde beslist of een aanbesteding nationaal of Europees moet worden uitgeschreven, en dat heeft directe gevolgen voor de proceduretermijnen, de publicatieplicht en de toegankelijkheid voor buitenlandse partijen. Voor 2024-2025 gelden de volgende Europese drempelwaarden: leveringen en diensten bij centrale overheden EUR 143.000, bij andere overheden EUR 221.000, en werken EUR 5.538.000. Bij opdrachten onder deze drempels mag de opdrachtgever kiezen voor een nationale procedure of een meervoudig onderhandse aanbesteding.
De opdrachtgever is verplicht de opdracht te ramen voor publicatie. Die raming omvat de volledige looptijd, inclusief verlengingsopties. Een opdracht van drie jaar met twee verlengingsjaren moet dus worden berekend over vijf jaar totale looptijd. Als de opdrachtwaarde kunstmatig laag wordt geraamd om onder een drempel te blijven, is dat in strijd met de Aanbestedingswet en kan dat leiden tot een klacht bij de Commissie van Aanbestedingsexperts.
De gepubliceerde opdrachtwaarde geeft jou als inschrijver een belangrijk signaal over het verwachte budgetplafond en de schaal van de opdracht. Als de opgegeven waarde aanzienlijk lager lijkt dan de werkelijke scope op basis van de omschrijving, is het verstandig om een vraag in te dienen via de Nota van Inlichtingen. Daarmee zorg je dat alle inschrijvers dezelfde informatie hebben en voorkom je dat je een onrealistische prijs offreert. De opdrachtwaarde bepaalt ook mede of de opdrachtgever kiest voor gunning op laagste prijs of op EMVI.
Bron: Aanbestedingswet 2012
Bron: Aanbestedingswet 2012