Het wegingspercentage is het procentuele gewicht dat een aanbestedende dienst toekent aan elk gunningscriterium. De som van alle wegingspercentages is altijd 100 procent. Hoe hoger het percentage, hoe meer dat criterium de uiteindelijke ranking bepaalt.
Een standaardopzet: prijs telt voor 40 procent, kwaliteit voor 60 procent. Binnen kwaliteit zijn er subgunningscriteria, elk met een eigen gewicht. Projectaanpak 25 procent, duurzaamheid 15 procent, team en ervaring 20 procent.
Het wegingspercentage vertelt je precies waar de opdracht gewonnen of verloren wordt. De meeste inschrijvers lezen de wegingspercentages maar reageren er niet actief op. Ze schrijven hetzelfde plan van aanpak ongeacht de gewichten. Dat is een gemiste kans. Als duurzaamheid 20 procent weegt, verdient dat onderdeel minimaal 20 procent van je schrijftijd.
Een gemeente schrijft een opdracht voor projectmanagement uit: prijs (30%), projectaanpak (40%), projectteam (30%). Je scoort op aanpak een 8, de concurrent een 6. Bij 40 procent gewicht: 3,2 versus 2,4 punten. Op prijs scoort de concurrent een 9, jij een 7. Bij 30 procent: 2,7 versus 2,1. Totaalscores: 5,3 versus 4,5. Winst dankzij aanpakkwaliteit, ondanks hogere prijs.
Maak bij aanvang een simpele tabel: welk criterium weegt hoeveel, welk onderdeel van jouw inschrijving dekt dat criterium af. Let ook op de subgewichten binnen kwaliteit, die staan soms op een apart tabblad in het aanbestedingsdocument.
Gerelateerde begrippen: Gunningscriteria, Beoordelingssystematiek, EMVI, Beoordelingsmatrix.
Bron: Aanbestedingswet 2012
Bron: Aanbestedingswet 2012