De Commissie van Aanbestedingsexperts (CvAE) is een onafhankelijke commissie die niet-bindende adviezen uitbrengt over klachten bij aanbestedingsprocedures. De commissie is in 2013 ingesteld als laagdrempelig alternatief voor juridische procedures.

Wat doet de CvAE?

De CvAE behandelt klachten over de toepassing van de Aanbestedingswet 2012. Per klacht wordt een panel van deskundigen samengesteld.

• Klachtbehandeling: beoordelen van klachten over gang van zaken bij aanbestedingen
• Niet-bindend advies: gemotiveerd advies dat juridisch niet afdwingbaar is maar in de praktijk zwaar weegt
• Signalering: jaarlijks rapporteren over structurele knelpunten

Wanneer een klacht indienen?

Je kunt bij de CvAE terecht als je vindt dat een aanbestedende dienst de regels niet correct toepast. Veelvoorkomende klachten:

• Onduidelijke of discriminatoire eisen: geschiktheidseisen of gunningscriteria die onnodig beperkend zijn
• Schending van het proportionaliteitsbeginsel
• Procedurele fouten: onjuiste toepassing van termijnen, gebrekkige beantwoording in de Nota van Inlichtingen

Voorwaarden

• Eerst klacht bij het klachtenmeldpunt van de aanbestedende dienst
• Tijdigheid: klacht indienen terwijl aanbesteding nog loopt
• Concreet belang bij de aanbesteding

Tips voor inschrijvers

• Documenteer alles: bewaar correspondentie, verslagen en alle relevante stukken.
• Begin bij het klachtenmeldpunt: de CvAE neemt pas klachten in behandeling als je eerst de interne route hebt doorlopen.
• Wees concreet: beschrijf precies welke regel is geschonden en welk nadeel je hebt ondervonden.
• Koppel aan regelgeving: verwijs naar specifieke artikelen uit de Aanbestedingswet of Gids Proportionaliteit.

Veelgestelde vragen

Is een CvAE-advies bindend?

Nee. Het advies is niet juridisch afdwingbaar. Maar aanbestedende diensten die een advies negeren lopen risico in een eventueel kort geding.

Hoelang duurt een klachtprocedure?

Gemiddeld 4-8 weken, afhankelijk van de complexiteit en de medewerking van partijen.

Lees meer op ons blog. Neem contact op via contact.