Enkelvoudig onderhandse procedure

Wat is een enkelvoudig onderhandse procedure?

Een enkelvoudig onderhandse procedure is de eenvoudigste manier waarop een aanbestedende dienst een opdracht kan vergeven. Bij deze procedure wordt slechts één ondernemer uitgenodigd om een offerte uit te brengen. Er vindt geen openbare publicatie plaats op TenderNed en er is geen concurrentiestrijd met andere partijen.

Deze procedure wordt toegepast bij opdrachten met een relatief lage waarde, ruim onder de Europese drempelwaarden. De Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit geven richtlijnen voor wanneer een enkelvoudig onderhandse procedure passend is. Voor leveringen en diensten ligt de grens doorgaans bij opdrachten tot circa 30.000 tot 50.000 euro, afhankelijk van het inkoopbeleid van de betreffende overheidsorganisatie.

Het verschil met een meervoudig onderhandse procedure is dat bij die laatste wél meerdere ondernemers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. De keuze tussen enkelvoudig en meervoudig hangt af van de opdrachtwaarde en het proportionaliteitsbeginsel: de procedure moet in verhouding staan tot de omvang en complexiteit van de opdracht.

Waarom is de enkelvoudig onderhandse procedure belangrijk bij aanbestedingen?

Voor mkb-bedrijven biedt de enkelvoudig onderhandse procedure kansen die bij grotere aanbestedingen niet bestaan. Omdat er geen openbare concurrentie is, draait het om je bestaande relatie met de opdrachtgever. Gemeenten, waterschappen en andere overheden gebruiken deze procedure vaak voor kleinere opdrachten waarbij snelheid en eenvoud belangrijker zijn dan maximale concurrentie.

Het is belangrijk te weten dat de aanbestedende dienst ook bij een enkelvoudig onderhandse procedure moet kunnen verantwoorden waarom juist jouw bedrijf is benaderd. Transparantie en objectiviteit blijven vereisten onder de Aanbestedingswet 2012, ook bij de kleinste opdrachten. Als inschrijver profiteer je dus van een goede reputatie en zichtbaarheid bij potentiële opdrachtgevers.

Tips voor inschrijvers

• Investeer in relaties — Zorg dat aanbestedende diensten je kennen door actief te netwerken en je expertise zichtbaar te maken.
• Lever een scherpe offerte — Ook zonder concurrentie wordt je prijs-kwaliteitverhouding beoordeeld; lever daarom een professionele en complete offerte.
• Ken de drempelbedragen — Controleer het inkoopbeleid van de betreffende overheid om te weten tot welk bedrag enkelvoudig mag worden gegund.
• Vraag om feedback — Als je wordt benaderd voor een enkelvoudige opdracht, vraag dan altijd om een terugkoppeling na afloop om je volgende offerte te verbeteren.

Veelgestelde vragen

Wordt een enkelvoudig onderhandse aanbesteding gepubliceerd?

Nee, een enkelvoudig onderhandse procedure wordt niet openbaar gepubliceerd. De aanbestedende dienst benadert rechtstreeks één ondernemer. Je vindt deze opdrachten dus niet op TenderNed of andere aanbestedingsplatformen.

Tot welk bedrag mag een enkelvoudig onderhandse procedure worden gebruikt?

De Gids Proportionaliteit noemt richtbedragen, maar het exacte maximum verschilt per aanbestedende dienst. Voor leveringen en diensten geldt meestal een grens rond 30.000 tot 50.000 euro. Boven die grens wordt doorgaans een meervoudig onderhandse procedure of openbare procedure toegepast.

Meer weten?

Bekijk onze blogs over aanbestedingen voor praktische tips, of neem contact op met TenderGrowth voor persoonlijk advies.