Financiële draagkracht is de geschiktheidseis die toetst of een inschrijver financieel stabiel genoeg is om een opdracht uit te voeren. De opdrachtgever wil zekerheid: als wij dit contract gunnen, kan deze partij dan ook daadwerkelijk leveren gedurende de looptijd?
Geen luxe eis. Een leverancier die tijdens de contractperiode failliet gaat, legt de opdrachtgever voor een serieus probleem.
De Aanbestedingswet geeft opdrachtgevers een reeks instrumenten. De meest gebruikte zijn een minimale jaaromzeteis, een verklaring van de bank of verzekeraar en inzage in jaarrekeningen.
De omzeteis is de eenvoudigste. Heb je de afgelopen twee of drie jaar een omzet behaald van minimaal X? Dat X is soms gelijk aan de contractwaarde, soms een veelvoud. De Gids Proportionaliteit stelt dat de omzeteis maximaal twee keer de contractwaarde mag zijn. Meer vragen is disproportioneel.
Bankverklaringen of verzekeringsbewijzen geven een actueler beeld. Ze bevestigen dat een financiële instelling bereid is risico te nemen op het bedrijf. Dat zegt meer dan een jaaromzet van twee jaar geleden.
Jaarrekeningen worden gevraagd bij grotere of langjarige opdrachten. Dan kijkt de opdrachtgever naar ratio's: solvabiliteit, liquiditeit, nettoresultaat. Soms doet een externe partij die analyse.
Een omzeteis van drie keer de contractwaarde voor een opdracht van twee jaar: dat snijdt mkb'ers bewust of onbewust uit. Dat kan, maar is juridisch aanvechtbaar als de eis niet gemotiveerd wordt.
Je kunt dit aankaarten via de nota van inlichtingen. Vraag de opdrachtgever om te motiveren waarom de eis proportioneel is. Dat is je recht. Opdrachtgevers die die vraag niet goed kunnen beantwoorden, passen de eis soms aan.
Startende bedrijven of bedrijven die recent zijn gefuseerd hebben soms eenvoudigweg geen twee jaar aan jaarrekeningen. In dat geval kun je via beroep op derden de financiële draagkracht van een moederbedrijf of partner inzetten. Dat moet dan contractueel worden vastgelegd.
Financiële draagkracht is een geschiktheidseis: je voldoet of je voldoet niet. Selectiecriteria bepalen wie van de geschikte inschrijvers er doorstromen. Bij sommige procedures worden die fases gecombineerd. Check in het aanbestedingsdocument of er sprake is van geschiktheidseisen, selectiecriteria of beide. Ze werken anders.
Check de financiële eisen vroeg. Ze staan in het aanbestedingsdocument onder geschiktheidseisen of selectiecriteria. Kom er niet achter op de dag van inschrijving dat je een bankverklaring nodig hebt die twee weken doorlooptijd heeft.
Houd je jaarrekening actueel en beschikbaar. Als die pas drie maanden na het boekjaar wordt gedeponeerd, kan dat knellen bij een aanbesteding met een deadline in die periode.
Weet wat de grens is. De Gids Proportionaliteit beschermt mkb'ers tegen buitensporige eisen. Als een eis buiten die grens valt, is klagen via de nota van inlichtingen zinvoller dan afhaken.
Bron: Aanbestedingswet 2012
Bron: Aanbestedingswet 2012