Inschrijvingstermijn

Wat is een inschrijvingstermijn?

De inschrijvingstermijn is de periode waarbinnen bedrijven hun offerte moeten indienen op een aanbesteding. Na het verstrijken van deze termijn worden geen inschrijvingen meer geaccepteerd. De termijn begint op de datum van publicatie van de aankondiging en eindigt op het in de aanbestedingsstukken vermelde sluitingsmoment.

Minimale termijnen

De Aanbestedingswet 2012 schrijft minimale inschrijvingstermijnen voor, afhankelijk van de procedure.

• Openbare procedure. Minimaal 35 dagen vanaf publicatie. Bij vooraankondiging kan dit worden verkort tot 15 dagen.
• Niet-openbare procedure. Minimaal 30 dagen voor de aanmelding en 30 dagen voor de inschrijving. Met vooraankondiging minimaal 10 dagen.
• Versnelde procedure. Bij dringende redenen minimaal 15 dagen (openbaar) of 10 dagen (niet-openbaar).

Bij nationale aanbestedingen onder de drempelwaarden gelden de richtlijnen uit de Gids Proportionaliteit. De termijn moet altijd in verhouding staan tot de complexiteit van de opdracht.

Waar moet je op letten?

Het overschrijden van de inschrijvingstermijn leidt onherroepelijk tot uitsluiting van je inschrijving. Aanbestedende diensten hebben geen discretionaire ruimte om late indieningen te accepteren. Plan daarom ruim en houd rekening met technische problemen bij digitale indiening via TenderNed.

De termijn kan worden verlengd wanneer de aanbestedende dienst een Nota van Inlichtingen publiceert die wezenlijke wijzigingen bevat. In dat geval moet er voldoende tijd resteren om de inschrijving aan te passen.