Kerncompetentie

Wat is een kerncompetentie bij aanbestedingen?

Een kerncompetentie is de specifieke expertise, ervaring of capaciteit waarmee een inschrijver zich onderscheidt van concurrenten. Bij aanbestedingen vraagt de aanbestedende dienst regelmatig om kerncompetenties aan te tonen via referentieprojecten, cv's van sleutelpersoneel of een beschrijving van de organisatie.

Rol bij de beoordeling

Kerncompetenties spelen op twee niveaus een rol in het aanbestedingsproces.

• Geschiktheidsfase. De aanbestedende dienst toetst of de inschrijver over de vereiste basiscompetenties beschikt. Dit gebeurt via geschiktheidseisen en referentie-eisen. Wie niet voldoet, wordt uitgesloten.
• Gunningsfase. Bij BPKV-beoordelingen kan de kwaliteit van aangeboden expertise direct doorwerken in de score. Een sterk team met bewezen specialistische ervaring scoort hoger dan een generiek profiel.

Hoe zet je kerncompetenties strategisch in?

Het identificeren van je kerncompetenties is onderdeel van je tenderstrategie. Focus op wat je aantoonbaar beter doet dan concurrenten en vertaal dat naar concrete meerwaarde voor de opdrachtgever. Gebruik referentieprojecten die qua omvang, complexiteit en sector aansluiten bij de uitgevraagde opdracht.

Vermijd algemene claims zonder onderbouwing. Beoordelingscommissies waarderen concrete voorbeelden, meetbare resultaten en een heldere koppeling tussen jouw expertise en de behoeften van de opdrachtgever.