Verificatie na gunning is de fase waarin de aanbestedende dienst controleert of de winnende inschrijver daadwerkelijk voldoet aan alle gestelde eisen. Na de voorlopige gunning moet de beoogde winnaar bewijsstukken overleggen die de verklaringen uit de Eigen Verklaring of het UEA onderbouwen.
Waarom verificatie nodig is
Tijdens de procedure doen inschrijvers verklaringen over hun geschiktheid en het ontbreken van uitsluitingsgronden. Een getrapte aanpak geldt:
- Bij inschrijving: je vult de Eigen Verklaring of het UEA in
- Bij voorlopige gunning: alleen de beoogde winnaar moet bewijsstukken overleggen
- Na succesvolle verificatie: de gunning wordt definitief
Welke bewijsstukken worden gevraagd?
Uitsluitingsgronden
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): geen strafrechtelijke veroordelingen
- Verklaring belastingdienst: belastingen en premies afgedragen
- Uittreksel Kamer van Koophandel: actueel uittreksel
Geschiktheidseisen
Tips voor inschrijvers
- Begin op tijd met verzamelen: een GVA aanvragen bij Justis duurt 4-8 weken.
- Houd documenten actueel: een uittreksel KvK mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
- Controleer de aanbestedingsstukken: welke bewijsstukken precies worden gevraagd verschilt per procedure.
- Bereid je administratie voor: zorg dat financiele gegevens snel beschikbaar zijn.
Veelgestelde vragen
Wat als ik niet aan de verificatie-eisen kan voldoen?
Dan kan de aanbestedende dienst de gunning intrekken en de nummer twee benaderen voor verificatie.
Hoe lang duurt de verificatiefase?
Meestal 10-20 werkdagen, afhankelijk van de aanbestedingsstukken en complexiteit.
Lees meer op ons blog. Neem contact op via contact.
