Inschrijver

Een inschrijver is een onderneming of organisatie die formeel een aanbieding heeft ingediend in een aanbestedingsprocedure. De inschrijver heeft daarmee een bindende offerte neergelegd en is een van de partijen die beoordeeld wordt op de gunningscriteria.

Wat is het verschil tussen een inschrijver, een gegadigde en een opdrachtnemer?

De drie begrippen beschrijven verschillende fases in het aanbestedingsproces. Een gegadigde is een partij die zich heeft aangemeld voor een niet-openbare procedure en de selectiefase nog moet doorlopen. Een inschrijver heeft de selectiefase achter zich gelaten en een daadwerkelijke offerte ingediend. Een opdrachtnemer is de partij die de definitieve gunning heeft ontvangen en het contract tekent. In een openbare procedure is er geen selectiefase en start elke deelnemer direct als inschrijver.

Welke rechten heeft een inschrijver?

Als inschrijver heb je recht op een gemotiveerde gunningsbeslissing die aangeeft waarom jij niet of wel de winnende partij bent. Je hebt ook recht op een debriefing, waarbij de opdrachtgever jouw score en beoordeling toelicht. Tijdens de standstill-termijn (minimaal twintig kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing) kun je bezwaar maken of een kort geding aanspannen als je van mening bent dat de procedure onrechtmatig is verlopen.

Welke verplichtingen heeft een inschrijver?

De inschrijver is gebonden aan zijn aanbieding gedurende de gestanddoeningstermijn, die in de leidraad is vastgelegd en doorgaans dertig tot negentig dagen bedraagt. Als de inschrijver voorlopig wordt gegund, moet hij op verzoek van de opdrachtgever alle bewijsstukken overleggen die hij eerder in de eigen verklaring heeft aangekruist, zoals jaarrekeningen, certificaten en referenties. Dit wordt verificatie na gunning genoemd. Het niet tijdig aanleveren van deze stukken kan leiden tot het verlies van de gunning.