Gegadigde

Wat is een gegadigde?

Een gegadigde is een ondernemer die zich heeft aangemeld voor deelname aan een aanbestedingsprocedure, maar nog geen definitieve inschrijving heeft ingediend. De term wordt vooral gebruikt bij procedures die uit meerdere fasen bestaan, zoals de niet-openbare procedure. In de eerste fase — de selectiefase — melden ondernemers zich aan als gegadigde. Pas na selectie mogen zij in de tweede fase een volledige offerte indienen.

Het verschil tussen een gegadigde en een inschrijver is dus het moment in de procedure. Een gegadigde heeft interesse getoond en voldoet mogelijk aan de selectiecriteria, maar heeft nog geen inhoudelijke offerte uitgebracht. Zodra de gegadigde wordt geselecteerd en een offerte indient, wordt hij een inschrijver. Deze terminologie is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012 en komt overeen met de Europese aanbestedingsrichtlijnen.

Bij een openbare procedure bestaat het onderscheid tussen gegadigde en inschrijver niet, omdat elke geïnteresseerde partij direct een volledige inschrijving kan indienen. De term gegadigde is daarom vooral relevant bij procedures met een voorafgaande selectiefase, waarbij de aanbestedende dienst het aantal deelnemers beperkt op basis van de selectieleidraad.

Waarom is de status van gegadigde belangrijk bij aanbestedingen?

Voor mkb-bedrijven is het essentieel om te begrijpen wat het betekent om gegadigde te zijn. In de selectiefase worden je geschiktheidseisen en referenties beoordeeld — niet je prijs of inhoudelijke plan. Dit betekent dat je als gegadigde vooral moet aantonen dat je bedrijf geschikt is om de opdracht uit te voeren, zonder al een volledige offerte te hoeven schrijven.

Dit bespaart tijd en kosten. Als je niet wordt geselecteerd, heb je alleen de aanmelding hoeven voorbereiden en niet een complete plan van aanpak met uitgewerkte gunningscriteria. Tegelijkertijd moet je de selectiefase wel serieus nemen: alleen de best scorende gegadigden worden uitgenodigd voor de inschrijvingsfase.

Tips voor inschrijvers

• Lees de selectieleidraad nauwkeurig — De selectiecriteria bepalen of je als gegadigde wordt toegelaten tot de volgende fase; voldoe exact aan alle eisen.
• Kies je referenties strategisch — Selecteer referentieprojecten die zo goed mogelijk aansluiten bij de gevraagde kerncompetenties en opdrachtomvang.
• Dien compleet aan — Onvolledige aanmeldingen leiden in veel gevallen tot uitsluiting; controleer alle gevraagde documenten en verklaringen.
• Vraag verduidelijking via de nota van inlichtingen — Stel vragen over onduidelijke selectiecriteria via de nota van inlichtingen voordat de aanmeldingstermijn sluit.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een gegadigde en een inschrijver?

Een gegadigde is een ondernemer die zich heeft aangemeld voor een aanbestedingsprocedure maar nog geen offerte heeft ingediend. Een inschrijver heeft wél een volledige offerte ingediend. Bij een niet-openbare procedure word je eerst gegadigde en daarna — als je wordt geselecteerd — inschrijver.

Bij welke procedures ben je een gegadigde?

De term gegadigde wordt gebruikt bij procedures met een selectiefase, zoals de niet-openbare procedure en de concurrentiegerichte dialoog. Bij een openbare procedure is er geen selectiefase en ben je direct inschrijver op het moment dat je een offerte indient.

Meer weten?

Bekijk onze blogs over aanbestedingen voor praktische tips, of neem contact op met TenderGrowth voor persoonlijk advies.