Wat is een concurrentiegerichte dialoog?
Een concurrentiegerichte dialoog is een aanbestedingsprocedure voor opdrachten waarvoor geen standaardoplossing beschikbaar is. De aanbestedende dienst selecteert drie tot vijf partijen en gaat met hen in gesprek over mogelijke oplossingen. Na de dialoogrondes dienen de deelnemers een definitieve inschrijving in.
Wanneer wordt deze procedure ingezet?
De concurrentiegerichte dialoog is bedoeld voor situaties waarin de opdrachtgever zijn behoefte niet in technische specificaties kan vastleggen. Dat komt voor bij:
- Complexe IT-projecten. Systemen die maatwerk vereisen en waarvan de technische invulling pas tijdens het gesprek met marktpartijen duidelijk wordt.
- Gebiedsontwikkeling. Projecten waarbij ontwerp, financiering en uitvoering verweven zijn.
- Innovatieve oplossingen. Situaties waarin de opdrachtgever weet wat hij wil bereiken, maar niet hoe.
- Geïntegreerde contracten. Opdrachten die ontwerp, bouw en onderhoud combineren (DBFMO-contracten).
Hoe verloopt de procedure?
De concurrentiegerichte dialoog kent vier fasen:
- Aanmeldfase. Geïnteresseerde partijen melden zich aan. De aanbestedende dienst selecteert minimaal drie gegadigden op basis van de selectiecriteria.
- Dialoogfase. De geselecteerde partijen bespreken mogelijke oplossingen met de opdrachtgever. Er kunnen meerdere dialoogrondes plaatsvinden. Na elke ronde kan het aantal deelnemers worden teruggebracht.
- Inschrijffase. De overgebleven partijen dienen een definitieve inschrijving in op basis van de tijdens de dialoog vastgestelde oplossing.
- Gunning. De inschrijvingen worden beoordeeld op de gunningscriteria. Het gunningscriterium is altijd de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).
Verschil met de onderhandelingsprocedure
Bij een onderhandelingsprocedure onderhandelt de opdrachtgever over ingediende inschrijvingen. Bij een concurrentiegerichte dialoog wordt eerst gezamenlijk de oplossingsrichting verkend, en pas daarna doen partijen een aanbieding. De dialoog gaat over het wat, de onderhandeling over het hoe en de prijs.
Tips voor deelname als MKB-bedrijf
- Investeer in de voorbereiding. De dialoogrondes vragen diepgaande kennis van het probleem en creativiteit in de oplossing.
- Bereid je team voor op meerdere presentaties. De opdrachtgever verwacht dat je tijdens de dialoog actief meedenkt.
- Bescherm je intellectueel eigendom. Oplossingen die je in de dialoog deelt, mogen niet zonder toestemming aan andere deelnemers worden doorgegeven.
- Vraag naar een tenderkostenvergoeding. Bij intensieve dialoogprocedures is het redelijk om compensatie voor je inschrijfkosten te vragen.
Veelgestelde vragen over de concurrentiegerichte dialoog
Hoe lang duurt een concurrentiegerichte dialoog?
De doorlooptijd varieert sterk, van enkele maanden tot meer dan een jaar. Complexe DBFMO-projecten met meerdere dialoogrondes duren het langst.
Mag je als MKB-bedrijf meedoen?
Ja. De procedure staat open voor alle ondernemingen die aan de geschiktheidseisen voldoen. Je kunt ook in combinatie met een andere partij deelnemen.
Wat als je oplossing tijdens de dialoog wordt gedeeld met concurrenten?
Dat mag niet. De Aanbestedingswet verbiedt het delen van vertrouwelijke informatie van deelnemers met andere deelnemers, tenzij de betrokken partij daarmee instemt.
