ARW 2016

Wat is het ARW 2016?

Het ARW 2016 (Aanbestedingsreglement Werken 2016) is het procedurereglement dat de Nederlandse rijksoverheid gebruikt bij de aanbesteding van werken, ofwel bouw- en infrastructuurprojecten. Het reglement is een praktische uitwerking van de Aanbestedingswet 2012 en beschrijft stap voor stap hoe aanbestedingsprocedures moeten verlopen — van publicatie tot en met gunning.

Het ARW 2016 is de opvolger van het ARW 2012 en is verplicht voor aanbestedingen van de rijksoverheid (Rijkswaterstaat, Rijksvastgoedbedrijf en andere rijksdiensten). Gemeenten, provincies en waterschappen zijn niet verplicht het ARW toe te passen, maar gebruiken het vaak wel als leidraad of passen het toe via hun eigen inkoopbeleid. Het reglement sluit aan bij de Gids Proportionaliteit en het proportionaliteitsbeginsel.

Het ARW 2016 bevat gedetailleerde procedures voor de openbare procedure, de niet-openbare procedure, de concurrentiegerichte dialoog en de onderhandelingsprocedure. Daarnaast beschrijft het de regels voor meervoudig onderhandse aanbestedingen onder de drempelwaarden. Voor elke procedure zijn de termijnen, informatieverplichtingen en beoordelingsregels vastgelegd.

Waarom is het ARW 2016 belangrijk bij aanbestedingen?

Het ARW 2016 biedt rechtszekerheid en voorspelbaarheid. Als inschrijver weet je precies welke stappen de aanbestedende dienst moet volgen en welke rechten je hebt. Het reglement voorkomt willekeur en zorgt voor een gelijk speelveld. Kennis van het ARW 2016 is onmisbaar als je inschrijft op overheidsopdrachten in de bouw- en infrasector.

Voor mkb-bedrijven in de bouw is het ARW 2016 het referentiekader bij geschillen. Als een aanbestedende dienst afwijkt van de voorgeschreven procedure, kun je daar bezwaar tegen maken — bijvoorbeeld via een Nota van Inlichtingen of uiteindelijk via een kort geding. Het ARW beschermt je positie als inschrijver door heldere spelregels.

Tips voor inschrijvers

• Controleer of het ARW van toepassing is — Niet elke aanbestedende dienst gebruikt het ARW 2016; check de aanbestedingsstukken en de selectieleidraad op het toepasselijke reglement.
• Ken de termijnen — Het ARW 2016 schrijft minimumtermijnen voor, onder meer voor het indienen van de inschrijving en de standstill-termijn na gunning.
• Gebruik het ARW als toetskader — Als je twijfelt of een aanbestedende dienst correct handelt, raadpleeg het relevante ARW-artikel om je standpunt te onderbouwen.
• Let op de uitsluitingsgronden — Het ARW 2016 verwijst naar de wettelijke uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen; zorg dat je hier tijdig aan voldoet.

Veelgestelde vragen

Geldt het ARW 2016 voor alle overheidsopdrachten?

Nee, het ARW 2016 is specifiek bedoeld voor werken (bouw en infrastructuur) en is verplicht voor de rijksoverheid. Voor leveringen en diensten bestaan andere regelingen. Decentrale overheden mogen het ARW vrijwillig toepassen, maar zijn daar niet toe verplicht. Publicatie vindt plaats via TenderNed.

Wat is het verschil tussen het ARW 2016 en de Aanbestedingswet 2012?

De Aanbestedingswet 2012 is de wet die de juridische kaders stelt voor alle overheidsopdrachten in Nederland. Het ARW 2016 is een reglement dat deze wet vertaalt naar concrete procedurestappen voor werken. Je kunt het ARW zien als het 'kookboek' dat beschrijft hoe je de ingredienten uit de wet in de praktijk toepast.

Meer weten?

Bekijk onze blogs over aanbestedingen voor praktische tips over aanbestedingsprocedures en regelgeving, of neem contact op met TenderGrowth voor persoonlijk advies.